Firmare un PDF consiste in due lavori che sembrano uno solo: compilare il documento e apporre una firma. Facendo prima il riempimento si mantiene la firma sulla versione finale, quindi i campi e il nome non finiscono su copie diverse.
Passo dopo passo
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Carica il tuo PDF
Trascina il tuo PDF nella casella o fai clic su Scegli file. Viene inviato tramite una connessione crittografata e utilizzato solo per questa attività.
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Eseguilo e scaricalo
Premi Compila e firma e la pagina mostrerà l'avanzamento mentre funziona. Al termine, riceverai un collegamento per il download: nulla viene inviato via email e nulla viene archiviato più a lungo del necessario.
Come appaiono gli schermi
Prima i campi, poi il testo libero
Se il PDF contiene campi modulo reali, compilali prima: sono progettati per essere ridisposti e stampati in modo pulito. Se si tratta di una pagina piatta, utilizza lo strumento testo per digitare direttamente sulla pagina, rispettando le dimensioni circostanti. Salva la bozza compilata prima di aggiungere una firma in modo che un errore nella firma non ti obblighi a riscrivere il modulo.
Quale tipo di firma utilizzare
- Digitato — più rapido e chiaro per le approvazioni interne; è una rappresentazione del tuo nome, non una firma crittografica.
- Disegnato - più vicino a una firma con inchiostro bagnato. Disegna con un dito, uno stilo o un mouse e mantieni la dimensione del tratto coerente con la pagina.
- Immagine caricata - utile quando hai un PNG trasparente della tua firma. Verificare che lo sfondo sia pulito prima di posizionarlo.
Per un contratto che necessita di controlli di identità, ordine di firma e traccia di controllo, utilizzare Firmatario elettronico piuttosto che un'immagine posizionata.
Più firmatari e iniziali
Dai a ciascun firmatario la propria copia se firma separatamente e assicurati che i campi della data e le pagine delle iniziali siano compilati prima della firma. Quando più persone firmano lo stesso documento, raccogliere le firme nell'ordine previsto dal contratto; un PDF non impone l'ordine da solo.
Controlla la copia firmata
Apri il PDF scaricato e conferma che la firma si trova sulla riga destra, la data è corretta e nessun campo è ancora evidenziato. Stampa una pagina se il documento verrà stampato: una firma che appare bene sullo schermo può trovarsi all'esterno dell'area stampabile. Se il destinatario deve verificare la firma, invia il file prodotto da E-Signer con il suo certificato anziché un'immagine appiattita.
Buone abitudini per Compila e Firma
- Fai clic su qualsiasi testo esistente per modificarlo sul posto: il carattere, la dimensione e il colore originali verranno mantenuti.
- Le firme possono essere digitate, disegnate con il mouse o il dito o caricate come immagine.
- Premi Annulla (o Ctrl+Z) se una modifica arriva nel punto sbagliato.
Domande comuni
Cosa fa Compila e firma?
Apre l'editor con gli strumenti di firma in primo piano: disegna, digita o carica una firma, aggiungi data e iniziali e compila i campi del modulo interattivo del documento nello stesso passaggio.
Compila e firma è gratuito?
SÌ. Questo strumento del browser è gratuito, senza filigrana e senza limiti di attività giornaliere. E-Sign e Legal Workflow sono gli unici prodotti a pagamento.
Cosa succede ai miei file dopo aver utilizzato Compila e firma?
Vengono archiviati con un ID non identificabile e cancellati automaticamente dopo un paio d'ore. Niente è condiviso o indicizzato.
La firma elettronica è legalmente valida?
Molti documenti possono essere firmati elettronicamente, ma la validità dipende dal documento, dalla giurisdizione e dalle parti. Per accordi regolamentati o di alto valore, controlla i requisiti e utilizza un flusso di lavoro con identità verificata come E-Signer.
Posso firmare un PDF sul mio telefono?
SÌ. Disegna la firma con un dito oppure digitala, quindi rivedi la pagina al 100% prima di scaricarla.
Posso rimuovere una firma dopo averla salvata?
Rimuovilo nell'editor prima del download. Una volta inviata una copia firmata, considerala come eseguita ed emetti una nuova versione anziché sovrascrivere la copia del destinatario.