Как подписать PDF-файл, не распечатывая его
Подписание PDF-файла раньше означало печать, подписание, сканирование и надежду, что отсканированное изображение получится правильным. Заполнить и подписать Инструмент заменяет ритуал тремя этапами — заполнить, подписать, сохранить — полностью в браузере.
1. Заполните то, что просит форма.
Если в PDF-файле есть интерактивные поля, они подсвечиваются и напрямую принимают напечатанные ответы — текстовые поля, флажки, переключатели и раскрывающиеся списки. Если форма плоская (просто напечатаны строки с указанием вашего имени), используйте инструмент «Текст», чтобы разместить ответы точно на них. Оба типа могут сосуществовать в одном документе.
2. Создайте свою подпись один раз
Три способа, какой вам больше по душе:
- Введите это — выберите из набора стилей рукописного ввода и сгенерируете подпись; классика для повседневной работы с документами.
- Нарисуй это — Нарисуйте свою подпись с помощью мыши, трекпада или пальца на сенсорном экране.
- Загрузить фотографию — изображение вашей чернильной подписи на белой бумаге становится чистым штампом многоразового использования.
Что бы вы ни сделали, оно присоединяется к вашей сохраненной галерее — следующий документ можно создать одним щелчком мыши, а не повторять настройку.
3. Разместите его и сохраните.
Щелкните страницу, на которой находится подпись, измените размер и расположите ее напротив линии подписи и сохраните. Подпись вставляется в содержимое PDF-файла, поэтому она одинаково отображается в Acrobat, браузерах и на печати. Штамп даты — это еще один щелчок, если форма запрашивает его.
Действительна ли электронная подпись?
В большинстве стран да — такие законы, как ESIGN в США и eIDAS в ЕС, рассматривают обычную электронную подпись в контракте как обязательную. Чего они не могут заменить, так это требований другой стороны: некоторые контрагенты настаивают на заверенных ЭЦП или свидетелях. Если у вас есть сомнения, спросите их, прежде чем подписывать — подпись, сделанная здесь, является электронным эквивалентом вашей подписи, сделанной ручкой и чернилами, а не нотариально заверенного акта.
Какая подпись подходит для работы
- Напечатано — самый быстрый для внутренних утверждений, но не для проверки личности.
- Нарисовано — максимально приближен к подписи мокрыми чернилами; используйте стилус, палец или мышь и сохраняйте постоянный размер штриха.
- Загруженное изображение — удобно, когда у вас чистый PNG; перед размещением проверьте, является ли фон прозрачным или белым.
Для контракта, требующего проверки личности, заказа на подпись и сертификата, используйте E-Signer вместо размещенного изображения. Сведенное изображение показывает, как выглядит страница, а не кто ее подписал.
Несколько подписавшихся и инициалов
Прежде чем что-либо отправлять, определите порядок подписи. Сначала заполните страницы с датой и инициалами, затем соберите подписи в необходимой последовательности. Сохраняйте отдельную копию для каждого подписывающего лица, когда они подписывают независимо; объединить их страницы позже проще, чем распутывать перекрывающиеся аннотации.
Проверьте готовый файл
Откройте сохраненный PDF-файл и проверьте строку подписи, дату и каждое поле. Распечатайте одну страницу, если документ будет распечатан. Если получателю необходимо проверить подписывающую сторону, отправьте сертифицированный файл электронной подписи и его сертификат, а не снимок экрана с подписью. Руководство по заполнению и подписанию описывает рабочий процесс «сначала на местах».
Подпишите его сейчас: Заполнить и подписать — бесплатно, учетная запись не требуется, файлы автоматически удаляются через два часа. Отправка контракта кому-то другому и сбор его подписи — это другая работа: см. как E-Sign с этим справляется.