Erstellen Sie ein ausfüllbares PDF-Formular, durch das Menschen scrollen können
Ein ausfüllbares Formular ist eine Seite mit Feldern oben. Die Seite muss sich weiterhin wie das gedruckte Original lesen und die Felder müssen sich so verhalten, wie es die Person, die sie ausfüllt, erwartet.
Warum das auftaucht
Formulare werden von Personen ausgefüllt, die sie nicht entworfen haben. Ein Feld, das leicht vom gedruckten Feld abweicht, oder eine Tab-Reihenfolge, die auf der Seite springt, verwandeln ein einfaches Formular in ein Support-Ticket.
Überprüfen Sie dies, bevor Sie es ausführen
- Platzieren Sie Felder über dem Platz, den das Papier freilässt. Ein Feld, das einen Rahmen überlappt oder sich über seiner Beschriftung befindet, sieht kaputt aus, selbst wenn es Text akzeptiert. Benutzen Sie das bedruckte Feld, nicht den nächstgelegenen leeren Bereich.
- Namensfelder für die Antwort, nicht die Position. Bewerbername und Rechnungssumme überstehen den Export und die Wiederverwendung besser als Feld_1. Duplizieren Sie ein Feld, anstatt es neu zu zeichnen, damit die Größe übereinstimmt.
- Testen Sie mit der Tab-Taste. Blättern Sie in der Lesereihenfolge durch das leere Formular. Wenn der Cursor zum Ende der Seite springt, korrigieren Sie die Tab-Reihenfolge vor dem Senden.
Wann man danach greifen sollte
- Ein Anbieter sendet ein flaches PDF, das ein Formular hätte sein sollen. Fügen Sie die Felder selbst hinzu und senden Sie die ausfüllbare Kopie zurück, anstatt sie zu bitten, sie neu zu erstellen.
- Ein ausgefülltes Formular steht kurz vor der Archivierung. Reduzieren Sie die ausgefüllte Kopie, damit die Antworten sichtbar bleiben und nicht mehr geändert werden können.
Eine Frage bekommen wir
Funktionieren die Formularfelder in jedem Reader?
Es handelt sich um standardmäßige AcroForm-Felder – Textfelder, mehrzeilige Felder, Radiofelder, Kontrollkästchen, Dropdownfelder und Signaturfelder – sodass sie in Acrobat, Browsern und den meisten PDF-Viewern, einschließlich „Ausfüllen und unterschreiben“ hier, korrekt ausgefüllt werden.
Wo es passt
Die Tools, die normalerweise neben „Formulare erstellen“ geöffnet werden:
- E-Sign — Senden Sie ein Dokument zur Unterschrift, sammeln Sie die Teile jedes Unterzeichners der Reihe nach ein und bewahren Sie die versiegelte Kopie mit dem Abschlussprotokoll auf.
- PDF bearbeiten — Fügen Sie Text, Bilder, Links, Formen und Notizen hinzu oder ändern Sie vorhandene Wörter, ohne den Browser zu verlassen.
- Ausfüllen und unterschreiben — Füllen Sie ein Formular aus und fügen Sie eine getippte, gezeichnete oder hochgeladene Unterschrift hinzu.
Jedes Tool arbeitet mit einer Kopie, sodass die Originaldatei niemals berührt wird. Uploads werden unter einer nicht errätbaren ID gespeichert und zwei Stunden nach dem letzten Öffnen automatisch gelöscht; Nichts wird aufgelistet, geteilt oder indiziert. Mehr dazu Sicherheitsseite.