So bearbeiten Sie Text in einer PDF-Datei (ohne die Datei neu zu erstellen)
Die Leute erwarten, dass sich PDFs wie Word-Dokumente verhalten, und das tun sie nie ganz. Der Grund liegt im Format: Ein PDF ist ein Druckerfassung – Es speichert „Buchstabe X an Position (212, 480)“ und nicht „das ist Absatz drei“. Wenn Sie einen Tippfehler korrigieren, bearbeiten Sie den Text nicht mehr. Sie führen eine Operation an einem Stapel von Koordinaten durch. Daraus ergibt sich alles Nachfolgende.
Die drei ehrlichen Wege
- Bearbeiten Sie die Textebene direkt. Perfekt, wenn die Datei echten, auswählbaren Text enthält und Sie eine Zeile oder ein Wort ändern. Die schnellste Option, und die Seite um sie herum bleibt unberührt.
- Abdecken und erneut eingeben. Wenn die ursprüngliche Schriftart exotisch ist oder es sich bei der Änderung um eine Neufassung des Signaturblocks handelt, schwärzen Sie den Bereich und legen Sie neuen Text darüber. Sieht nahtlos aus, wenn es mit der richtigen Schriftart und -größe erstellt wurde – und es funktioniert immer, da es nicht von den Interna der Datei abhängt.
- In Word konvertieren, bearbeiten, zurückexportieren. Die richtige Wahl für umfangreiches Umschreiben – Absätze mit neuem Inhalt, Umfluss, Layoutänderungen. Sehen Sie sich unsere an PDF zu Word Werkzeug.
Bearbeiten vor Ort, Schritt für Schritt
- Offen PDF bearbeiten und laden Sie die Datei.
- Wählen Sie „Vorhandenen Text bearbeiten“, klicken Sie auf die Zeile, die Sie ändern möchten, und geben Sie sie erneut ein. Beim Ersetzen bleiben die ursprüngliche Schriftart, -größe und -farbe erhalten, sofern die PDF-Datei dies zulässt.
- Wechseln Sie für alles, was die Textebene nicht verarbeiten kann, zu „Weiß aus“, decken Sie die alten Zeilen ab und fügen Sie dann mit dem Textwerkzeug oben neuen Text hinzu.
- Speichern – Sie bleiben im Editor und die Änderung wird übernommen – oder Speichern und fortfahren, um den Vorgang abzuschließen und auf der Download-Seite zu landen.
Was Sie nicht tun können (und nicht erwarten sollten)
Kein Editor kann dafür sorgen, dass sich eine gescannte Seite wie getippter Text verhält – diese Pixel sind die Seite. Lauf OCR Erstens: Die Erkennung fügt eine echte Textebene unter dem Scan hinzu, und danach funktionieren dieselben Bearbeitungstricks. Achten Sie auf eine weitere Falle: PDF-Entzerrungssoftware wird jede Zeile, die Sie berühren, umfließen lassen. Bevorzugen Sie also die kleinste Bearbeitung, die den Job erledigt, und überprüfen Sie die resultierende Seite, bevor Sie sie irgendwohin senden.
Wählen Sie die kleinste Änderung, die funktioniert
Eine direkte Textbearbeitung ist die am wenigsten störende Option: Sie ändert die Wörter, ohne den Rest der Seite zu berühren. „Whiteout and Retype“ ist die zuverlässige Lösung, wenn die Originalschriftart oder -codierung die Zusammenarbeit verweigert. Die Konvertierung in Word ist das richtige Werkzeug zum Umschreiben von Absätzen, aber sie verwandelt ein festes Dokument wieder in ein fließendes – Sie müssen damit rechnen, dass Sie anschließend Zeit damit verbringen, das ursprüngliche Layout anzupassen.
Passen Sie den Typ an die Änderung an
Beachten Sie vor der Eingabe die Schriftgröße, den Zeilenabstand und die Farbe des umgebenden Textes. Eine um einen Punkt größere Ersetzung sieht eher wie eine Korrektur als wie ein Teil des Dokuments aus. Wenn die ursprüngliche Linie ausgerichtet ist, überprüfen Sie nach der Bearbeitung die rechte Kante. Eine einzelne geänderte Zeile kann eine offensichtliche Lücke hinterlassen. Bleiben Sie bei der Bearbeitung etwas locker, anstatt dass neuer Text einen Rahmen oder ein Logo berührt.
Vorher-Nachher-Check
Sehen Sie sich die Seite zu 100 % an und vergleichen Sie sie dann mit der Seite davor und danach. Öffnen Sie die heruntergeladene Kopie in einem anderen Viewer, wenn das Dokument an einen Mandanten oder ein Gericht geht. Bestätigen Sie die Seitenzahl und stellen Sie sicher, dass keine Anmerkungen oder Formularfelder verloren gegangen sind. Die Bearbeitungsanleitung deckt die drei Reparaturstufen und die Fälle ab, in denen eine neue Kopie sicherer ist als eine Bearbeitung.
Probieren Sie es aus: Öffnen Sie den Editor – kein Wasserzeichen und die von Ihnen hochgeladene Datei wird nie verändert.