編輯並簽名

如何編輯 PDF 中的文字(無需重建文件)

人們期望 PDF 的表現與 Word 文件類似,但事實並非如此。原因在於格式中:PDF 是 列印捕獲 — 它儲存「位置 (212, 480) 處的字母 X」而不是「這是第三段」。修復拼字錯誤並且您不是在編輯文字;您正在一堆座標上進行手術。下面的一切都由此而來。

三條誠實的道路

  • 就地編輯文字圖層。 當文件具有真實的、可選擇的文字並且您要更改一行或一個單字時,這是完美的選擇。最快的選項,並且它周圍的頁面保持不變。
  • 覆蓋並重新打字。 當原始字體是異國情調的,或者更改是簽名塊重寫時,請將該區域塗白並在其上放置新的文字。當使用正確的字體和大小時,看起來是無縫的 - 而且它總是有效,因為它不依賴文件的內部結構。
  • 轉換為 Word、編輯、匯出回來。 重度重寫的正確選擇-新內容段落、重排、版面變更。看看我們的 PDF 到 Word 工具。

就地編輯,一步一步

  1. 打開 編輯PDF 並加載文件。
  2. 選擇“編輯現有文字”,點擊要變更的行並重新輸入。替換後將保留 PDF 允許的原始字體、大小和顏色。
  3. 對於文字圖層無法處理的任何內容,請切換到白化,覆蓋舊線條,然後使用文字工具在頂部新增文字。
  4. 儲存 - 您留在編輯器中並套用變更 - 或儲存並繼續完成並登陸下載頁面。

你不能做什麼(也不該期待什麼)

沒有編輯器可以使掃描的頁面表現得像鍵入的文字 - 這些像素 是 頁面。運行 光學字元辨識 首先:辨識在掃描下方新增一個真實的文字圖層,然後使用相同的編輯技巧。還要注意一個陷阱:PDF 編輯軟體會重新排列您接觸的每一行,因此更喜歡完成工作的最小編輯,並在將其發送到任何地方之前檢查生成的頁面。

選擇有效的最小改變

就地文本編輯是破壞性最小的選項:它更改文字而不觸及頁面的其餘部分。當原始字體或編碼拒絕配合時,刪除和重新輸入是可靠的後備方案。轉換為 Word 是重寫段落的正確工具,但它會將固定的文檔恢復為流動的文檔 - 之後需要花時間匹配原始佈局。

匹配變化周圍的類型

打字前,請注意周圍文字的字體大小、行間距和顏色。大一點的替換看起來像是更正,而不是文件的一部分。如果原線對齊,編輯後檢查右邊緣;一行的變更可能會留下明顯的間隙。在編輯過程中保持一點寬鬆,而不是讓新文字接觸邊框或標誌。

前後檢查

以 100% 的比例查看頁面,然後將其與之前和之後的頁面進行比較。如果文件要傳送給客戶或法院,請在不同的檢視器中開啟下載的副本。確認頁數以及註解或表單欄位沒有遺失。的 編輯指南 涵蓋三個修復等級以及全新副本比編輯更安全的情況。

試試一下: 開啟編輯器 — 無浮水印,您上傳的檔案永遠不會被修改。

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