建立可填寫的 PDF 表單

表格，解釋

可填寫欄位或平面頁面：發送前選擇

平面 PDF 看起來像一份表格，但只是一張表格的圖片。可填寫的 PDF 帶有帶有類型、製表符順序和標籤的命名字段，因此收件人可以鍵入、勾選或選擇，而無需列印。

當同一文件需要填寫多次、需要一致地收集答案時或需要透過電話填寫表格時，請新增欄位。文字欄位、下拉式選單、複選框或單選按鈕都有一個用於標識答案的名稱； Tab 鍵順序是鍵盤使用者遵循的路徑，因此請按閱讀順序而不是繪製框的順序進行設定。

當頁面是一次性列印並手動簽名時，或者佈局根本不能移動時，請保持頁面平整。這些欄位位於現有頁面的頂部，因此添加它們不會更改圖稿 - 但收件者需要支援表單的 PDF 檢視器。為每個欄位命名有意義，並在發布之前使用鍵盤測試表單；這也是使結果可用於螢幕閱讀器的原因。

自動偵測是一個起點，而不是保證：它會找到它識別的框和線，您仍然應該命名每個欄位並檢查其類型。看起來像文字方塊的行可能表示日期、簽名或勾號，欄位類型決定收件者可以輸入的內容。然後，重新排序會按照讀者期望的順序遍歷字段，因此可以單獨使用 Tab 來完成表單。發布測試副本並在發送真實連結之前在手機上填寫一次；與桌面上相比，螢幕更小，字段之間的距離也更近。如果表格需要批准或參考號，請將該說明放在頁面文字中，而不是放在無人保留的電子郵件中。最後，保留空白表單和填充表單的副本：如果欄位名稱或下拉選項稍後發生更改，舊答案將不再與新表單對齊，而保存的副本是所詢問內容的唯一可靠記錄。