Kuinka muokata tekstiä PDF-tiedostossa (ilman tiedoston uudelleenrakentamista)
Ihmiset odottavat PDF-tiedostojen käyttäytyvän Word-asiakirjojen tavoin, eivätkä he koskaan toimi. Syy on muotoiltu: PDF on a tulostuskaappaus — se tallentaa "kirjaimen X kohtaan (212, 480)" eikä "tämä on kappale kolme". Korjaa kirjoitusvirhe, etkä muokkaa tekstiä; teet leikkauksen koordinaattipinolla. Kaikki alla oleva seuraa siitä.
Kolme rehellistä polkua
- Muokkaa tekstitasoa paikalleen. Täydellinen, kun tiedostossa on oikeaa, valittavissa olevaa tekstiä ja muutat riviä tai sanaa. Nopein vaihtoehto, ja sen ympärillä oleva sivu pysyy koskemattomana.
- Peitä ja kirjoita uudelleen. Kun alkuperäinen fontti on eksoottinen tai muutos on allekirjoituslohkon uudelleenkirjoitus, valkoista alue ja aseta uusi teksti sen päälle. Näyttää saumattomalta, kun se on tehty oikealla fontilla ja koolla – ja se toimii aina, koska se ei riipu tiedoston sisäisistä ominaisuuksista.
- Muunna Wordiksi, muokkaa, vie takaisin. Oikea valinta raskaaseen uudelleenkirjoitukseen – uuden sisällön kappaleet, uudelleenjuoksut, asettelun muutokset. Katso meidän PDF Wordiksi työkalu.
Editointi paikallaan, askel askeleelta
- Avaa Muokkaa PDF ja lataa tiedosto.
- Valitse "Muokkaa olemassa olevaa tekstiä", napsauta riviä, jota haluat muuttaa, ja kirjoita uudelleen. Korvaus säilyttää alkuperäisen fontin, koon ja värin PDF-tiedoston sallimissa rajoissa.
- Jos tekstitaso ei voi käsitellä, vaihda Whiteout-tilaan, peitä vanhat rivit ja lisää uusi teksti päälle tekstityökalulla.
- Tallenna — pysyt editorissa muutoksen ollessa käytössä — tai Tallenna ja jatka lopettaaksesi ja siirtyäksesi lataussivulle.
Mitä et voi tehdä (etkä saa odottaa)
Mikään editori ei voi saada skannattua sivua käyttäytymään kirjoitetun tekstin tavoin – noita pikseleitä ovat sivulle. Juokse OCR ensin: tunnistus lisää oikean tekstikerroksen skannauksen alle ja sen jälkeen toimivat samat muokkaustemput. Varo vielä yhtä ansaa: PDF-muokkausohjelmisto virtaa uudelleen jokaisen koskettamasi rivin, joten valitse pienintä muokkausta, joka saa työn tehtyä, ja tarkista tuloksena oleva sivu ennen kuin lähetät sen minne tahansa.
Valitse pienin toimiva muutos
Paikalla oleva tekstinmuokkaus on vähiten häiritsevä vaihtoehto: se muuttaa sanoja koskematta sivun muuhun osaan. Valkoisuus ja uudelleenkirjoitus ovat luotettava varavaihtoehto, kun alkuperäinen kirjasin tai koodaus kieltäytyy yhteistyöstä. Wordiksi muuntaminen on oikea työkalu kappaleiden uudelleenkirjoittamiseen, mutta se muuttaa kiinteän asiakirjan takaisin juoksevaksi - odota, että käytät aikaa alkuperäisen asettelun mukauttamiseen myöhemmin.
Yhdistä muutoksen tyyppi
Huomioi ennen kirjoittamista ympäröivän tekstin fontin koko, riviväli ja väri. Yhden pisteen suurempi korvaus näyttää pikemminkin korjaukselta kuin osalta asiakirjaa. Jos alkuperäinen rivi on tasattu, tarkista oikea reuna muokkauksen jälkeen; yksi muutettu rivi voi jättää selvän aukon. Pysy hieman löysällä muokkauksessa sen sijaan, että annat uuden tekstin koskettaa reunusta tai logoa.
Ennen ja jälkeen -tarkastus
Näytä sivu 100 % ja vertaa sitä sivuun ennen ja jälkeen. Avaa ladattu kopio toisessa katseluohjelmassa, jos asiakirja menee asiakkaalle tai tuomioistuimelle. Vahvista sivumäärä ja se, että mitään huomautuksia tai lomakekenttiä ei ole menetetty. The muokkausopas kattaa kolme korjaustasoa ja tapaukset, joissa uusi kopio on turvallisempi kuin muokkaus.
Kokeile: avaa editori - ei vesileimaa, eikä lataamaasi tiedostoa koskaan muuteta.