كيفية تحرير النص في ملف PDF (بدون إعادة إنشاء الملف)
يتوقع الناس أن تتصرف ملفات PDF مثل مستندات Word، لكنهم لا يفعلون ذلك أبدًا. السبب مخبأ في التنسيق: ملف PDF هو ملف التقاط الطباعة - يقوم بتخزين "الحرف X في الموضع (212، 480)" بدلاً من "هذه الفقرة الثالثة". إصلاح الخطأ المطبعي وعدم قيامك بتحرير النص؛ أنت تقوم بإجراء عملية جراحية على كومة من الإحداثيات. كل شيء أدناه يتبع من ذلك.
الطرق الثلاثة الصادقة
- قم بتحرير طبقة النص في مكانها. مثالي عندما يحتوي الملف على نص حقيقي يمكن تحديده وتقوم بتغيير سطر أو كلمة. الخيار الأسرع، وتبقى الصفحة المحيطة به دون تغيير.
- قم بالتغطية وإعادة الكتابة. عندما يكون الخط الأصلي غريبًا، أو يكون التغيير عبارة عن إعادة كتابة كتلة التوقيع، قم بتبييض المنطقة ووضع نص جديد فوقها. يبدو سلسًا عند الانتهاء من استخدام الخط والحجم المناسبين - وهو يعمل دائمًا، لأنه لا يعتمد على الأجزاء الداخلية للملف.
- تحويل إلى Word، تحرير، تصدير مرة أخرى. الاختيار الصحيح لإعادة الكتابة المكثفة - فقرات المحتوى الجديد وإعادة التدفق وتغييرات التخطيط. انظر لدينا قوات الدفاع الشعبي إلى كلمة أداة.
التحرير في المكان، خطوة بخطوة
- مفتوح تحرير قوات الدفاع الشعبي وتحميل الملف.
- اختر "تحرير النص الموجود"، وانقر على السطر الذي تريد تغييره وأعد كتابته. يحتفظ البديل بالخط الأصلي والحجم واللون حيثما يسمح به ملف PDF.
- بالنسبة لأي شيء لا تستطيع طبقة النص التعامل معه، قم بالتبديل إلى Whiteout، وقم بتغطية الأسطر القديمة، ثم قم بإضافة نص جديد في الأعلى باستخدام أداة النص.
- حفظ - يمكنك البقاء في المحرر مع تطبيق التغيير - أو حفظ ومتابعة للإنهاء والوصول إلى صفحة التنزيل.
ما لا يمكنك فعله (ولا ينبغي أن تتوقعه)
لا يمكن لأي محرر أن يجعل الصفحة الممسوحة ضوئيًا تتصرف مثل النص المكتوب - تلك البكسلات هي الصفحة. تشغيل التعرف الضوئي على الحروف أولاً: يضيف التعرف طبقة نص حقيقية أسفل المسح، وبعد ذلك تعمل نفس حيل التحرير. انتبه إلى فخ آخر: سيعيد برنامج تعديل ملفات PDF تدفق كل سطر تلمسه، لذا تفضل أصغر تعديل ينجز المهمة وتحقق من الصفحة الناتجة قبل إرسالها إلى أي مكان.
اختر أصغر تغيير ناجح
يعد تحرير النص في المكان هو الخيار الأقل إزعاجًا: فهو يغير الكلمات دون لمس بقية الصفحة. يُعد الحذف وإعادة الكتابة بمثابة الإجراء الاحتياطي الموثوق به عندما يرفض الخط الأصلي أو التشفير التعاون. يعد التحويل إلى Word الأداة المناسبة لإعادة كتابة الفقرات، ولكنه يحول مستندًا ثابتًا إلى مستند متدفق مرة أخرى - توقع قضاء بعض الوقت في مطابقة التخطيط الأصلي بعد ذلك.
تطابق النوع حول التغيير
قبل الكتابة، لاحظ حجم الخط وتباعد الأسطر ولون النص المحيط. يبدو الاستبدال الأكبر بنقطة واحدة وكأنه تصحيح وليس جزءًا من المستند. إذا كان الخط الأصلي مضبوطًا، فتحقق من الحافة اليمنى بعد التحرير؛ يمكن لخط واحد تم تغييره أن يترك فجوة واضحة. حافظ على فترة من الراحة أثناء عملية التحرير بدلاً من السماح للنص الجديد بلمس الحدود أو الشعار.
فحص قبل وبعد
عرض الصفحة بنسبة 100%، ثم مقارنتها بالصفحة التي قبلها وبعدها. افتح النسخة التي تم تنزيلها في عارض مختلف إذا كانت الوثيقة ستذهب إلى العميل أو المحكمة. تأكد من عدد الصفحات وأنه لم يتم فقدان أي تعليقات توضيحية أو حقول نموذج. ال دليل التحرير يغطي مستويات الإصلاح الثلاثة والحالات التي تكون فيها النسخة الجديدة أكثر أمانًا من التعديل.
جربه: افتح المحرر - لا توجد علامة مائية، ولا يتم تعديل الملف الذي تقوم بتحميله أبدًا.