Заполняемая форма — это страница PDF с полями формы, расположенными сверху. Страница сохраняет свой первоначальный дизайн; поля позволяют читателю где-то печатать, отмечать галочкой или выбирать. Создание хорошей формы в основном заключается в размещении этих полей так, чтобы страница по-прежнему читалась естественно.
Шаг за шагом
- 1
Загрузите свой PDF-файл
Перетащите PDF-файл в поле или нажмите «Выбрать файл». Он отправляется по зашифрованному соединению и используется только для этой задачи.
- 2
Установите параметры
Настройте начало. Каждое поле имеет разумное значение по умолчанию, поэтому обычно вы можете сразу запустить инструмент.
- 3
Запустите его и скачайте
Нажмите «Создать формы», и на странице будет отображаться прогресс во время работы. Когда он завершится, вы получите ссылку для скачивания — ничего не отправляется по электронной почте и ничего не хранится дольше, чем необходимо.
Как выглядят экраны
Начните с уже существующей страницы
Откройте PDF-файл в редакторе и добавьте поля формы поверх напечатанных этикеток. Текстовые поля, флажки и поля выбора охватывают большинство форм. Размер поля должен соответствовать размеру, который оставляет бумажная версия; поле, перекрывающее границу, выглядит сломанным, даже когда оно работает.
Назовите поля для данных, а не страницы.
Используйте имя поля, описывающее ответ, например applicant_name или invoice_total, а не field_1. Четкие имена имеют значение, когда форма экспортируется, импортируется или подключается к рабочему процессу. Осознанно отмечайте обязательные поля; чрезмерно требовательный флаг блокирует законную отправку.
Проверьте порядок табуляции и печать
Заполните форму самостоятельно, используя только клавишу Tab. Курсор должен перемещаться по полям в порядке чтения. Перед экспортом удалите ответы на тест, затем откройте PDF-файл во второй программе просмотра и распечатайте одну страницу. Некоторые программы просмотра отображают границы полей по-другому; убедитесь, что распечатанная форма по-прежнему выглядит как оригинал.
Полезные привычки для создания форм
- Щелкните любой существующий текст, чтобы отредактировать его на месте — исходный шрифт, размер и цвет сохраняются.
- Подписи можно напечатать, нарисовать мышкой или пальцем или загрузить в виде изображения.
- Нажмите «Отменить» (или Ctrl+Z), если изменение произошло не в том месте.
Общие вопросы
Что делает Создание форм?
Превращает простой PDF-файл в заполняемую форму: текстовые поля, многострочные поля, раскрывающиеся списки, флажки, группы переключателей и поля для подписи располагаются именно там, где их ожидает печатная форма.
Можно ли использовать Create Forms бесплатно?
Да. Этот инструмент браузера бесплатен, не имеет водяных знаков и ограничений по ежедневным задачам. E-Sign и Legal Workflow — единственные платные продукты.
Что произойдет с моими файлами после использования Create Forms?
Они сохраняются под неугаданным идентификатором и автоматически удаляются через пару часов. Ничто не передается и не индексируется.
Могу ли я сделать существующий PDF-файл заполняемым?
Да. Откройте PDF-файл и добавьте поля поверх существующих меток. Дизайн страницы остается; поля делают его интерактивным.
Сохраняются ли ответы формы в формате PDF?
Да, когда зритель сохраняет заполненную форму. Используйте Flatten PDF, если вам нужно заморозить ответы, чтобы их нельзя было изменить.
Можно мне тоже собирать подписи?
Используйте функцию «Заполнить и подписать» для простой подписи или функцию электронной подписи, если вам нужна проверка личности, порядок подписания и контрольный журнал.