Un formulaire à remplir est une page PDF plus des champs de formulaire superposés. La page conserve son design original ; les champs donnent au lecteur un endroit où taper, cocher ou choisir. Créer un bon formulaire consiste principalement à placer ces champs de manière à ce que la page se lise toujours naturellement.
Pas à pas
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Téléchargez votre PDF
Faites glisser votre PDF sur la boîte ou cliquez sur Choisir un fichier. Il est envoyé via une connexion cryptée et utilisé uniquement pour cette tâche.
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Définir les options
Ajustez le début. Chaque champ a une valeur par défaut raisonnable, vous pouvez donc généralement exécuter l'outil immédiatement.
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Exécutez-le et téléchargez
Appuyez sur Créer des formulaires et la page affiche la progression pendant qu'elle fonctionne. Une fois l'opération terminée, vous recevez un lien de téléchargement : rien n'est envoyé par courrier électronique et rien n'est stocké plus longtemps que nécessaire.
À quoi ressemblent les écrans
Partir de la page qui existe déjà
Ouvrez le PDF dans l'éditeur et ajoutez des champs de formulaire sur les étiquettes imprimées. Les champs de texte, les cases à cocher et les champs de choix couvrent la plupart des formulaires. Gardez la taille du champ proche de l’espace laissé par la version papier ; un champ qui chevauche une bordure semble brisé même lorsqu'il fonctionne.
Champs de nom pour les données, pas pour la page
Utilisez un nom de champ qui décrit la réponse, tel que applicant_name ou invoice_total, plutôt que field_1. Les noms clairs sont importants lorsque le formulaire est exporté, importé ou connecté à un flux de travail. Marquez délibérément les champs obligatoires ; un drapeau requis trop enthousiaste bloque une soumission légitime.
Testez l'ordre de tabulation et l'impression
Remplissez vous-même le formulaire en utilisant uniquement la touche Tab. Le curseur doit se déplacer dans les champs dans l'ordre de lecture. Effacez les réponses au test avant de l'exporter, puis ouvrez le PDF dans une deuxième visionneuse et imprimez une page. Certains visualiseurs affichent les bordures des champs différemment ; vérifiez que le formulaire imprimé ressemble toujours à l’original.
Bonnes habitudes pour créer des formulaires
- Cliquez sur n’importe quel texte existant pour le modifier sur place : la police, la taille et la couleur d’origine sont conservées.
- Les signatures peuvent être saisies, dessinées avec une souris ou un doigt, ou téléchargées sous forme d'image.
- Appuyez sur Annuler (ou Ctrl+Z) si une modification arrive au mauvais endroit.
Questions courantes
À quoi sert Créer des formulaires ?
Transforme un PDF plat en un formulaire à remplir : champs de texte, zones multilignes, listes déroulantes, cases à cocher, groupes radio et champs de signature, placés exactement là où le formulaire imprimé les attend.
L'utilisation de Create Forms est-elle gratuite ?
Oui. Cet outil de navigation est gratuit, sans filigrane et sans limite de tâches quotidiennes. E-Sign et Legal Workflow sont les seuls produits payants.
Qu'arrive-t-il à mes fichiers après avoir utilisé Create Forms ?
Ils sont stockés sous un identifiant indevinable et balayés automatiquement après quelques heures. Rien n'est partagé ou indexé.
Puis-je rendre un PDF existant remplissable ?
Oui. Ouvrez le PDF et ajoutez des champs sur les étiquettes existantes. La conception de la page reste ; les champs le rendent interactif.
Les réponses au formulaire sont-elles enregistrées au format PDF ?
Oui, lorsque le spectateur enregistre le formulaire rempli. Utilisez Flatten PDF lorsque vous avez besoin de geler les réponses afin qu'elles ne puissent pas être modifiées.
Puis-je aussi recueillir des signatures ?
Utilisez Fill & Sign pour une simple signature, ou E-Signer lorsque vous avez besoin de contrôles d'identité, d'ordre de signature et d'une piste d'audit.