النموذج القابل للتعبئة هو صفحة PDF بالإضافة إلى حقول النموذج الموجودة في الأعلى. تحتفظ الصفحة بتصميمها الأصلي؛ توفر الحقول للقارئ مكانًا للكتابة أو وضع علامة أو الاختيار. إن إنشاء نموذج جيد يتعلق في الغالب بوضع تلك الحقول بحيث تظل الصفحة قابلة للقراءة بشكل طبيعي.
خطوة بخطوة
- 1
قم بتحميل ملف PDF الخاص بك
اسحب ملف PDF الخاص بك إلى المربع أو انقر فوق اختيار ملف. يتم إرساله عبر اتصال مشفر ويستخدم فقط لهذه المهمة.
- 2
اضبط الخيارات
اضبط البداية. يحتوي كل حقل على إعدادات افتراضية معقولة، لذا يمكنك عادةً تشغيل الأداة على الفور.
- 3
تشغيله وتنزيله
اضغط على "إنشاء نماذج" وستظهر الصفحة التقدم أثناء العمل. عند الانتهاء، تحصل على رابط التنزيل - لا يتم إرسال أي شيء عبر البريد الإلكتروني ولا يتم تخزين أي شيء لفترة أطول مما يجب.
كيف تبدو الشاشات
ابدأ من الصفحة الموجودة بالفعل
افتح ملف PDF في المحرر وأضف حقول النموذج فوق الملصقات المطبوعة. تغطي الحقول النصية وخانات الاختيار وحقول الاختيار معظم النماذج. أبقِ حجم الحقل قريبًا من المساحة التي تتركها النسخة الورقية؛ يبدو الحقل الذي يتداخل مع الحدود مكسورًا حتى عندما يعمل.
اسم الحقول للبيانات، وليس الصفحة
استخدم اسم الحقل الذي يصف الإجابة، مثل applicant_name أو invoice_total، بدلا من field_1. تكون الأسماء الواضحة مهمة عند تصدير النموذج أو استيراده أو توصيله بسير عمل. وضع علامة على الحقول المطلوبة عمدا؛ العلم المطلوب المفرط في الرغبة يمنع التقديم الشرعي.
اختبر ترتيب علامات التبويب والطباعة
املأ النموذج بنفسك باستخدام مفتاح Tab فقط. يجب أن يتحرك المؤشر عبر الحقول بترتيب القراءة. امسح إجابات الاختبار قبل التصدير، ثم افتح ملف PDF في عارض ثانٍ واطبع صفحة واحدة. يعرض بعض المشاهدين حدود الحقل بشكل مختلف؛ تأكد من أن النموذج المطبوع لا يزال يشبه النموذج الأصلي.
العادات الجيدة لإنشاء النماذج
- انقر فوق أي نص موجود لتحريره في مكانه — يتم الاحتفاظ بالخط الأصلي والحجم واللون.
- يمكن كتابة التوقيعات أو رسمها بالماوس أو الإصبع أو تحميلها كصورة.
- اضغط على تراجع (أو Ctrl+Z) إذا حدث تغيير في المكان الخطأ.
الأسئلة الشائعة
ماذا يفعل إنشاء النماذج؟
يحول ملف PDF مسطح إلى نموذج قابل للتعبئة: حقول نصية، ومربعات متعددة الأسطر، وقوائم منسدلة، ومربعات اختيار، ومجموعات اختيار، وحقول توقيع، موضوعة تمامًا في المكان الذي يتوقعه النموذج المطبوع منها.
هل إنشاء النماذج مجاني للاستخدام؟
نعم. أداة المتصفح هذه مجانية، بدون علامة مائية ولا حدود للمهام اليومية. التوقيع الإلكتروني وسير العمل القانوني هما المنتجان الوحيدان المدفوعان.
ماذا يحدث لملفاتي بعد استخدام "إنشاء النماذج"؟
يتم تخزينها تحت معرف لا يمكن تخمينه ويتم مسحها تلقائيًا بعد بضع ساعات. لا تتم مشاركة أي شيء أو فهرسته.
هل يمكنني جعل ملف PDF موجود قابلاً للتعبئة؟
نعم. افتح ملف PDF وأضف الحقول فوق التسميات الموجودة. يبقى تصميم الصفحة؛ الحقول تجعلها تفاعلية.
هل يتم حفظ إجابات النموذج في ملف PDF؟
نعم، عندما يقوم العارض بحفظ النموذج المعبأ. استخدم Flatten PDF عندما تحتاج إلى تجميد الإجابات بحيث لا يمكن تغييرها.
هل يمكنني جمع التوقيعات أيضا؟
استخدم التعبئة والتوقيع للحصول على توقيع بسيط، أو التوقيع الإلكتروني عندما تحتاج إلى التحقق من الهوية وطلب التوقيع ومسار التدقيق.