แบบฟอร์มที่กรอกได้คือหน้า PDF พร้อมช่องแบบฟอร์มที่ซ้อนกันอยู่ด้านบน หน้านี้คงการออกแบบดั้งเดิมไว้ ช่องต่างๆ จะทำให้ผู้อ่านพิมพ์ ทำเครื่องหมาย หรือเลือกได้ การสร้างแบบฟอร์มที่ดีนั้นส่วนใหญ่เกี่ยวกับการวางฟิลด์เหล่านั้น เพื่อให้หน้ายังคงอ่านได้อย่างเป็นธรรมชาติ
ทีละขั้นตอน
- 1
อัปโหลด PDF ของคุณ
ลาก PDF ของคุณลงบนกล่องหรือคลิกเลือกไฟล์ มันถูกส่งผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัสและใช้สำหรับงานนี้เท่านั้น
- 2
ตั้งค่าตัวเลือก
ปรับการเริ่มต้น ทุกฟิลด์มีค่าเริ่มต้นที่สมเหตุสมผล ดังนั้นคุณจึงสามารถเรียกใช้เครื่องมือได้ทันที
- 3
เรียกใช้และดาวน์โหลด
กดสร้างแบบฟอร์มและหน้าจะแสดงความคืบหน้าในขณะที่ทำงาน เมื่อเสร็จสิ้น คุณจะได้รับลิงก์ดาวน์โหลด — ไม่มีการส่งอีเมล์ใดๆ และไม่มีสิ่งใดถูกจัดเก็บไว้นานกว่าที่จำเป็น
หน้าจอมีลักษณะอย่างไร
เริ่มจากเพจที่มีอยู่แล้ว
เปิด PDF ในตัวแก้ไขและเพิ่มฟิลด์แบบฟอร์มบนฉลากที่พิมพ์ ช่องข้อความ ช่องทำเครื่องหมาย และช่องตัวเลือกครอบคลุมแบบฟอร์มส่วนใหญ่ รักษาขนาดฟิลด์ให้ใกล้กับช่องว่างที่เวอร์ชันกระดาษทิ้งไว้ ฟิลด์ที่ซ้อนทับเส้นขอบจะดูเสียหายแม้ว่าจะใช้งานได้ก็ตาม
ฟิลด์ชื่อสำหรับข้อมูล ไม่ใช่เพจ
ใช้ชื่อช่องที่อธิบายคำตอบ เช่น applicant_name หรือ invoice_totalแทนที่จะเป็น field_1. ชื่อที่ชัดเจนมีความสำคัญเมื่อมีการส่งออก นำเข้า หรือเชื่อมต่อกับเวิร์กโฟลว์แบบฟอร์ม ทำเครื่องหมายช่องที่ต้องกรอกโดยจงใจ ธงที่จำเป็นมากเกินไปจะขัดขวางการส่งที่ถูกต้องตามกฎหมาย
ทดสอบลำดับแท็บและการพิมพ์
กรอกแบบฟอร์มด้วยตนเองโดยใช้ปุ่ม Tab เท่านั้น เคอร์เซอร์ควรเลื่อนไปตามช่องต่างๆ ตามลำดับการอ่าน ล้างคำตอบทดสอบก่อนส่งออก จากนั้นเปิด PDF ในโปรแกรมดูที่สองแล้วพิมพ์หนึ่งหน้า ผู้ชมบางคนแสดงเส้นขอบฟิลด์แตกต่างออกไป ตรวจสอบว่าแบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมายังคงมีลักษณะเหมือนต้นฉบับ
นิสัยที่ดีในการสร้างแบบฟอร์ม
- คลิกข้อความที่มีอยู่เพื่อแก้ไข โดยจะคงแบบอักษร ขนาด และสีดั้งเดิมไว้
- ลายเซ็นสามารถพิมพ์ วาดด้วยเมาส์หรือนิ้ว หรืออัพโหลดเป็นรูปภาพได้
- กด Undo (หรือ Ctrl+Z) หากการเปลี่ยนแปลงไปผิดจุด
คำถามทั่วไป
Create Forms ทำหน้าที่อะไร?
เปลี่ยน PDF แบบเรียบเป็นรูปแบบที่กรอกได้: ช่องข้อความ กล่องหลายบรรทัด เมนูแบบเลื่อนลง ช่องทำเครื่องหมาย กลุ่มตัวเลือก และช่องลายเซ็น โดยวางไว้ในตำแหน่งที่แบบฟอร์มที่พิมพ์คาดหวังไว้
Create Forms ใช้งานได้ฟรีหรือไม่?
ใช่. เครื่องมือเบราว์เซอร์นี้ฟรี ไม่มีลายน้ำและไม่จำกัดงานรายวัน E-Sign และ Legal Workflow เป็นผลิตภัณฑ์ที่ต้องชำระเงินเท่านั้น
จะเกิดอะไรขึ้นกับไฟล์ของฉันหลังจากที่ฉันใช้ Create Forms
พวกเขาจะถูกเก็บไว้ภายใต้รหัสที่ไม่สามารถคาดเดาได้และจะถูกกวาดโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไปสองสามชั่วโมง ไม่มีการแบ่งปันหรือจัดทำดัชนี
ฉันสามารถเติม PDF ที่มีอยู่ได้หรือไม่
ใช่. เปิด PDF และเพิ่มฟิลด์บนป้ายกำกับที่มีอยู่ การออกแบบหน้ายังคงอยู่ ฟิลด์ทำให้มันโต้ตอบได้
คำตอบของแบบฟอร์มถูกบันทึกเป็น PDF หรือไม่
ใช่ เมื่อผู้ดูบันทึกแบบฟอร์มที่กรอกไว้ ใช้ Flatten PDF เมื่อคุณต้องการคำตอบที่ถูกแช่แข็งไว้ เพื่อที่จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
รวบรวมลายเซ็นด้วยได้ไหม?
ใช้การกรอกและลงนามสำหรับลายเซ็นง่ายๆ หรือใช้ E-Signer เมื่อคุณต้องการการตรวจสอบตัวตน การลงนามคำสั่ง และเส้นทางการตรวจสอบ