分步指南

如何创建可填写的 PDF 表单

  • 你得到一份 PDF
  • 步骤3
  • 类别编辑并签名

可填写的表单是一个 PDF 页面加上顶部的表单字段。页面保持原有设计;这些字段为读者提供了输入、勾选或选择的地方。创建一个好的表单主要是放置这些字段,以便页面仍然可以自然地阅读。

表单生成器,画布上有报告页面,工具栏包含文本、复选框、单选、下拉菜单、日期
将字段拖放到页面上并发布

一步一步

  1. 1

    上传您的 PDF

    将 PDF 拖到框中或单击“选择文件”。它通过加密连接发送,并且仅用于此任务。

  2. 2

    设置选项

    调整起始位置。每个字段都有一个合理的默认值,因此您通常可以立即运行该工具。

  3. 3

    运行并下载

    按“创建表单”,页面会显示工作进度。完成后,您会收到一个下载链接 - 不会通过电子邮件发送任何内容,也不会存储超过所需时间的内容。

屏幕是什么样的

构建器的字段栏:文本、多行、单选、复选框、下拉菜单和签名按钮
签名
会员资格表单的行上放置了实时字段:全名和电子邮件地址上的文本框,下拉菜单 选定的下拉列表及其工具栏 - 边框、背景和文本颜色、属性、克隆、删除 - 以及字段
在所有页面上重复
“发布”对话框:带有“复制链接”按钮的填写并签名链接
发布

从已经存在的页面开始

在编辑器中打开 PDF,然后在打印的标签上添加表单字段。文本字段、复选框和选择字段涵盖了大多数表单。保持字段大小接近纸质版本留下的空间;与边框重叠的字段即使在工作时看起来也被破坏了。

为数据命名字段,而不是页面

使用描述答案的字段名称,例如 applicant_name 或 invoice_total,而不是 field_1。当表单导出、导入或连接到工作流程时,清晰的名称很重要。有意标记必填字段;过于急切的必需标志会阻止合法提交。

测试 Tab 键顺序和打印

仅使用 Tab 键自行填写表格。光标应按阅读顺序在字段中移动。导出前清除测试答案,然后在第二个查看器中打开 PDF 并打印一页。有些查看器以不同的方式渲染字段边界;检查打印的表格是否仍与原始表格相同。

创建表单的好习惯

  • 单击任何现有文本即可就地编辑 - 保留原始字体、大小和颜色。
  • 签名可以打字、用鼠标或手指绘制,也可以作为图像上传。
  • 如果更改发生在错误的位置,请按“撤消”(或 Ctrl+Z)。

常见问题

创建表格有什么作用?

将平面 PDF 转换为可填写的表单:文本字段、多行框、下拉菜单、复选框、单选组和签名字段,准确放置在打印表单所需的位置。

Create Forms 可以免费使用吗?

是的。这个浏览器工具是免费的,没有水印,也没有每日任务限制。电子签名和法律工作流程是唯一的付费产品。

使用“创建表单”后我的文件会发生什么情况?

它们存储在一个不可猜测的 ID 下,并在几个小时后自动扫描。没有任何内容被共享或索引。

我可以将现有的 PDF 设置为可填写吗?

是的。打开 PDF 并在现有标签上添加字段。页面设计保持不变;这些字段使其具有交互性。

表单答案是否保存在 PDF 中?

是的,当查看者保存填写的表格时。当您需要冻结答案以便无法更改时,请使用拼合 PDF。

我也可以收集签名吗?

使用“填写并签名”进行简单签名,或者在需要身份检查、签署订单和审计跟踪时使用“电子签名器”。

打开创建表格 所有 PDF 指南

标准和来源: PDF 解析和编写遵循开放 PDF 规范,记录在 国会图书馆格式注册表;界面如下 WCAG 2.2 (W3C)。 Rifinit 独立于这两个组织。

由 Rifinit 团队提供。 我们在内部构建、测试和记录这些 PDF 工具:每份指南均由从事转换器、编辑器和 OCR 管道工作的工程师编写。 认识团队。最后评论 。阅读我们的 隐私政策 和 条款.

关注Rifinit 脸书 领英 兴趣