Guía paso a paso

Cómo crear un formulario PDF rellenable

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  • categoríaEditar y firmar

Un formulario que se puede completar es una página PDF más campos de formulario en capas en la parte superior. La página mantiene su diseño original; los campos le dan al lector un lugar para escribir, marcar o elegir. Crear un buen formulario consiste principalmente en colocar esos campos para que la página se lea de forma natural.

El creador de formularios con la página del informe en el lienzo y la barra de herramientas con Texto, Casilla de verificación, Radio, Menú desplegable, Fecha
Suelte campos en la página y publíquelos

paso a paso

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    Sube tu PDF

    Arrastre su PDF al cuadro o haga clic en Elegir archivo. Se envía a través de una conexión cifrada y solo se utiliza para esta tarea.

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    Establecer las opciones

    Ajustar inicio en. Cada campo tiene un valor predeterminado sensato, por lo que normalmente puedes ejecutar la herramienta de inmediato.

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    Ejecútelo y descárguelo.

    Presione Crear formularios y la página muestra el progreso mientras funciona. Cuando finaliza, obtienes un enlace de descarga: no se envía nada por correo electrónico ni se almacena más tiempo del necesario.

Cómo se ven las pantallas

La barra de campos del constructor: botones Texto, Multilínea, Radio, Casilla de verificación, Menú desplegable y Firma
Firma
El formulario de Membresía con campos activos colocados en sus líneas: cuadros de texto en Nombre completo y Dirección de correo electrónico, un menú desplegable en El menú desplegable seleccionado con su barra de herramientas (borde, color de fondo y texto, propiedades, clonar, eliminar) y el campo
Repetir en todas las páginas.
El cuadro de diálogo Publicar: un enlace para completar y firmar con un botón Copiar enlace
Publicar

Empezar desde la página que ya existe

Abra el PDF en el editor y agregue campos de formulario sobre las etiquetas impresas. Los campos de texto, casillas de verificación y campos de elección cubren la mayoría de los formularios. Mantenga el tamaño del campo cercano al espacio que deja la versión impresa; un campo que se superpone a un borde parece roto incluso cuando funciona.

Nombre los campos para los datos, no para la página.

Utilice un nombre de campo que describa la respuesta, como applicant_name o invoice_total, en lugar de field_1. Los nombres claros son importantes cuando el formulario se exporta, importa o conecta a un flujo de trabajo. Marque los campos obligatorios deliberadamente; una bandera requerida demasiado ansiosa bloquea un envío legítimo.

Pruebe el orden de las pestañas y la impresión.

Complete el formulario usted mismo usando solo la tecla Tab. El cursor debe moverse por los campos en orden de lectura. Borre las respuestas de la prueba antes de exportar, luego abra el PDF en un segundo visor e imprima una página. Algunos visores representan los bordes del campo de forma diferente; compruebe que el formulario impreso todavía se parece al original.

Buenos hábitos para crear formularios

  • Haga clic en cualquier texto existente para editarlo en su lugar: se conservan la fuente, el tamaño y el color originales.
  • Las firmas se pueden escribir, dibujar con el mouse o el dedo, o cargar como imagen.
  • Presione Deshacer (o Ctrl+Z) si un cambio llega al lugar equivocado.

Preguntas comunes

¿Qué hace Crear formularios?

Convierte un PDF plano en un formulario que se puede completar: campos de texto, cuadros de varias líneas, menús desplegables, casillas de verificación, grupos de radio y campos de firma, colocados exactamente donde los espera el formulario impreso.

¿Crear formularios es de uso gratuito?

Sí. Esta herramienta de navegador es gratuita, no tiene marca de agua ni límite de tareas diarias. E-Sign y Legal Workflow son los únicos productos pagos.

¿Qué sucede con mis archivos después de usar Crear formularios?

Se almacenan con una identificación indescifrable y se eliminan automáticamente después de un par de horas. Nada se comparte ni indexa.

¿Puedo hacer que un PDF existente sea rellenable?

Sí. Abra el PDF y agregue campos sobre las etiquetas existentes. El diseño de la página se mantiene; los campos lo hacen interactivo.

¿Las respuestas del formulario se guardan en el PDF?

Sí, cuando el espectador guarda el formulario completado. Utilice Aplanar PDF cuando necesite congelar las respuestas para que no se puedan cambiar.

¿Puedo recoger firmas también?

Utilice Fill & Sign para una firma sencilla o E-Signer cuando necesite comprobaciones de identidad, orden de firma y un seguimiento de auditoría.

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