Um formulário preenchível é uma página PDF com campos de formulário dispostos em camadas na parte superior. A página mantém seu design original; os campos fornecem ao leitor um lugar para digitar, marcar ou escolher. Criar um bom formulário envolve principalmente posicionar esses campos de forma que a página ainda seja lida naturalmente.
Passo a passo
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Carregue seu PDF
Arraste seu PDF para a caixa ou clique em Escolher arquivo. Ele é enviado por meio de uma conexão criptografada e usado apenas para esta tarefa.
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Defina as opções
Ajuste o início em. Cada campo tem um padrão sensato, então geralmente você pode executar a ferramenta imediatamente.
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Execute-o e baixe
Pressione Criar Formulários e a página mostra o progresso enquanto funciona. Quando terminar, você receberá um link para download – nada é enviado por e-mail e nada é armazenado por mais tempo do que o necessário.
Como são as telas
Comece na página que já existe
Abra o PDF no editor e adicione campos de formulário sobre as etiquetas impressas. Campos de texto, caixas de seleção e campos de escolha cobrem a maioria dos formulários. Mantenha o tamanho do campo próximo ao espaço que a versão em papel deixa; um campo que se sobrepõe a uma borda parece quebrado mesmo quando funciona.
Nomeie os campos dos dados, não da página
Use um nome de campo que descreva a resposta, como applicant_name ou invoice_total, em vez de field_1. Nomes claros são importantes quando o formulário é exportado, importado ou conectado a um fluxo de trabalho. Marque os campos obrigatórios deliberadamente; um sinalizador obrigatório muito ansioso bloqueia um envio legítimo.
Teste a ordem de tabulação e a impressão
Preencha o formulário você mesmo usando apenas a tecla Tab. O cursor deve percorrer os campos em ordem de leitura. Limpe as respostas do teste antes de exportar, abra o PDF em um segundo visualizador e imprima uma página. Alguns visualizadores renderizam as bordas dos campos de maneira diferente; verifique se o formulário impresso ainda se parece com o original.
Bons hábitos para criar formulários
- Clique em qualquer texto existente para editá-lo – a fonte, o tamanho e a cor originais são mantidos.
- As assinaturas podem ser digitadas, desenhadas com o mouse ou o dedo, ou carregadas como uma imagem.
- Pressione Desfazer (ou Ctrl+Z) se uma alteração cair no lugar errado.
Perguntas comuns
O que o Criar Formulários faz?
Transforma um PDF simples em um formulário preenchível: campos de texto, caixas multilinhas, menus suspensos, caixas de seleção, grupos de opções e campos de assinatura, colocados exatamente onde o formulário impresso os espera.
O uso do Create Forms é gratuito?
Sim. Esta ferramenta de navegador é gratuita, sem marca d'água e sem limite de tarefas diárias. E-Sign e Legal Workflow são os únicos produtos pagos.
O que acontece com meus arquivos depois de usar o Create Forms?
Eles são armazenados com uma identificação indecifrável e varridos automaticamente após algumas horas. Nada é compartilhado ou indexado.
Posso tornar um PDF existente preenchível?
Sim. Abra o PDF e adicione campos sobre os rótulos existentes. O design da página permanece; os campos o tornam interativo.
As respostas do formulário são salvas no PDF?
Sim, quando o visualizador salva o formulário preenchido. Use Flatten PDF quando precisar que as respostas sejam congeladas para que não possam ser alteradas.
Posso coletar assinaturas também?
Use Preencher e assinar para uma assinatura simples ou E-Signer quando precisar de verificações de identidade, pedido de assinatura e trilha de auditoria.