Μετονομασία αρχείων PDF: Μοτίβα που αποφεύγουν τα διπλά ονόματα

Η μετονομασία διαβάζει τις πρώτες γραμμές ενός PDF και τις μετατρέπει σε όνομα αρχείου χρησιμοποιώντας διακριτικά όπως [TEXT1], [TEXT2], [BASENAME] και [DATE]. Το εργαλείο είναι απλό. το μοτίβο είναι το μέρος που αποφασίζει εάν ο φάκελος είναι πιο εύκολος στη χρήση στη συνέχεια.

Γιατί προκύπτει αυτό

Οι σαρωτές και οι εξαγωγές παράγουν αριθμημένα αρχεία που δεν αναφέρουν τίποτα για το περιεχόμενό τους. Η ονομασία τους από τη σελίδα είναι πιο γρήγορη από το άνοιγμα του καθενός, αλλά ένα απρόσεκτο μοτίβο μπορεί να δημιουργήσει διπλότυπα ή να αποκαλύψει πληροφορίες που δεν θέλατε να βάλετε σε ένα όνομα αρχείου.

Ελέγξτε πριν το εκτελέσετε

• Χρησιμοποιήστε κείμενο που είναι σταθερό σε κάθε αρχείο. Η πρώτη σελίδα μπορεί να ξεκινά με ένα όνομα προμηθευτή σε ένα έγγραφο και έναν αριθμό αναφοράς στο επόμενο. Ελέγξτε πολλά αρχεία πριν εμπιστευτείτε ένα διακριτικό για την αναγνώριση του συνόλου.
• Διατηρήστε το μοτίβο σύντομο και ασφαλές για το σύστημα αρχείων. Συνθέστε το από [TEXT1], [TEXT2], [BASENAME] και [DATE] και αποφύγετε κάθετες, άνω και κάτω τελείες και άλλους δεσμευμένους χαρακτήρες. Ένα πρόθεμα ημερομηνίας ταξινομεί έναν φάκελο προβλέψιμα.
• Δοκιμάστε για διπλά ονόματα πριν από την κατάθεση. Δύο αρχεία με το ίδιο κείμενο πρώτης σελίδας θα συγκρουστούν. Προσθέστε το [DATE], το όνομα βάσης ή ένα διακριτικό διακριτικό και, στη συνέχεια, ανοίξτε ένα μετονομασμένο αντίγραφο για να επιβεβαιώσετε ότι ταιριάζει με το περιεχόμενό του.

Πότε να το προσεγγίσετε

• Ένας φάκελος με δηλώσεις προμηθευτή χρειάζεται ταξινόμηση. Ονομάστε κάθε αρχείο από τον προμηθευτή και ημερομηνία δήλωσης, ώστε να είναι δυνατή η αναζήτηση του φακέλου χωρίς άνοιγμα κάθε PDF.
• Τα έγγραφα πρέπει να ακολουθούν μια σύμβαση ονομασίας ομάδας. Δημιουργήστε το μοτίβο του σπιτιού μία φορά, εφαρμόστε το σε κάθε αρχείο και διατηρήστε το αρχικό όνομα βάσης ως εναλλακτικό διακριτικό.

Μια ερώτηση έχουμε

Ποια είναι τα μοτίβα ονομάτων;

Χρησιμοποιήστε το [BASENAME] για να διατηρήσετε το αρχικό όνομα και να τυλίξετε οτιδήποτε γύρω του — όπως [BASENAME]-τελικό — και η λήψη φτάνει με το όνομα ακριβώς έτσι.

Εκεί που ταιριάζει

Τα εργαλεία που συνήθως ανοίγουν οι άνθρωποι δίπλα στο Μετονομασία PDF:

• OCR PDF — Προσθέστε ένα επίπεδο κειμένου με δυνατότητα αναζήτησης και επιλογής σε ένα σαρωμένο PDF, στη γλώσσα που επιλέγετε.
• Ροές εργασιών — Αποθηκεύστε μια αλυσίδα βημάτων PDF μία φορά και, στη συνέχεια, εκτελέστε ολόκληρη τη συνταγή σε ένα νέο αρχείο.
• Διαγραφή Σελίδων — Αφαιρέστε σελίδες που δεν χρειάζεστε πλέον χωρίς να αγγίξετε το υπόλοιπο έγγραφο.

Κάθε εργαλείο λειτουργεί σε ένα αντίγραφο, επομένως το αρχικό αρχείο δεν αγγίζεται ποτέ. Οι μεταφορτώσεις αποθηκεύονται σε ένα απροσδόκητο αναγνωριστικό και διαγράφονται αυτόματα δύο ώρες μετά το τελευταίο άνοιγμα τους. τίποτα δεν είναι καταχωρημένο, κοινόχρηστο ή ευρετήριο. Περισσότερα για το σελίδα ασφαλείας.