Πώς να μετονομάσετε ένα PDF

Τα ονόματα αρχείων είναι το πρώτο ευρετήριο που χρησιμοποιούν οι περισσότεροι. Ένας φάκελος με scan001.pdf Τα αρχεία είναι τεχνικά αναζητήσιμα και πρακτικά άχρηστα. Η μετονομασία μπορεί να λάβει κείμενο από το έγγραφο και να το βάλει στο όνομα αρχείου, ώστε το όνομα να περιγράφει το περιεχόμενο.

Βήμα-βήμα

1. 1

   Ανεβάστε το PDF σας

   Σύρετε το PDF σας στο πλαίσιο ή κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή αρχείου. Αποστέλλεται μέσω κρυπτογραφημένης σύνδεσης και χρησιμοποιείται μόνο για αυτήν την εργασία.

2. 2

   Ορίστε τις επιλογές

   Προσαρμόστε το μοτίβο ονόματος. Κάθε πεδίο έχει μια λογική προεπιλογή, επομένως μπορείτε συνήθως να εκτελέσετε το εργαλείο αμέσως.

3. 3

   Εκτελέστε το και κατεβάστε το

   Πατήστε Μετονομασία PDF και η σελίδα εμφανίζει την πρόοδο ενώ λειτουργεί. Όταν τελειώσει, λαμβάνετε έναν σύνδεσμο λήψης — τίποτα δεν αποστέλλεται μέσω email και τίποτα δεν αποθηκεύεται περισσότερο από όσο χρειάζεται.

Πώς μοιάζουν οι οθόνες

Επιλέξτε κείμενο που προσδιορίζει το έγγραφο

Χρησιμοποιήστε ένα όνομα πελάτη, έναν αριθμό τιμολογίου ή μια αναφορά που εμφανίζεται με συνέπεια στη σελίδα. Το μοτίβο χρησιμοποιεί ένα διακριτικό κειμένου από το έγγραφο. το ακριβές πεδίο ή περιοχή θα πρέπει να είναι σταθερό σε όλα τα αρχεία. Ελέγξτε το πρώτο και το τελευταίο αρχείο σε μια παρτίδα: ένα όνομα που λειτουργεί για ένα τιμολόγιο μπορεί να πάρει μια κεφαλίδα από το επόμενο.

Μοτίβα και ασφαλείς χαρακτήρες

Διατηρήστε το μοτίβο σύντομο και αποφύγετε χαρακτήρες που διατηρούν τα λειτουργικά συστήματα, όπως κάθετες ή άνω και κάτω τελείες. Ένα πρόθεμα ημερομηνίας ή αναφοράς ταξινομεί έναν φάκελο προβλέψιμα. το όνομα ενός ατόμου διευκολύνει την εύρεση. Μην συμπεριλάβετε ευαίσθητα αναγνωριστικά σε ένα όνομα που θα κοινοποιηθεί εκτός του οργανισμού.

Ελέγξτε για συγκρούσεις

Κατεβάστε μια παρτίδα και αναζητήστε διπλά ονόματα. Δύο αρχεία με το ίδιο διακριτικό κειμένου θα συγκρουστούν. προσθέστε έναν μετρητή ή μια ημερομηνία. Ανοίξτε ένα μετονομασμένο αρχείο για να επιβεβαιώσετε ότι το όνομα ταιριάζει με το περιεχόμενό του. Το αρχικό PDF παραμένει αμετάβλητο, επομένως ένα λάθος μοτίβο μπορεί να εκτελεστεί ξανά με ασφάλεια.

Καλές συνήθειες για μετονομασία PDF

• Το OCR εκτελείται στο πρόγραμμα περιήγησής σας, επομένως τα σαρωμένα έγγραφα δεν μεταφορτώνονται ποτέ.
• Ισιώστε πρώτα τη σάρωση — οι λοξές σελίδες παρέχουν αισθητά καλύτερη οπτική απεικόνιση.
• Μια σάρωση 300 DPI είναι το γλυκό σημείο μεταξύ ακρίβειας και ταχύτητας.

Συνήθεις ερωτήσεις

Τι κάνει η Μετονομασία PDF;

Ονομάζει το αρχείο από τα περιεχόμενά του: οι πρώτες γραμμές κειμένου στην πρώτη σελίδα γίνονται το όνομα, ακολουθώντας ένα μοτίβο [TEXT1], [TEXT2] και [BASENAME].

Είναι δωρεάν η χρήση του Rename PDF;

Ναί. Αυτό το εργαλείο προγράμματος περιήγησης είναι δωρεάν, χωρίς υδατογράφημα και χωρίς ημερήσιο όριο εργασιών. Το E-Sign και το Legal Workflow είναι τα μόνα προϊόντα επί πληρωμή.

Τι συμβαίνει στα αρχεία μου αφού χρησιμοποιήσω τη Μετονομασία PDF;

Αποθηκεύονται σε ένα απροσδόκητο αναγνωριστικό και σαρώνονται αυτόματα μετά από μερικές ώρες. Τίποτα δεν είναι κοινόχρηστο ή ευρετήριο.

Μπορώ να μετονομάσω ένα σαρωμένο PDF;

Μόνο εάν το κείμενο είναι διαθέσιμο. Εκτελέστε πρώτα το OCR, ώστε ο εξαγωγέας να μπορεί να διαβάσει το κείμενο της σελίδας ή να χρησιμοποιήσει ένα μη αυτόματο μοτίβο ονόματος.

Η μετονομασία αλλάζει τα περιεχόμενα PDF;

Όχι. Δημιουργεί ένα νέο όνομα αρχείου για τη λήψη. το ίδιο το έγγραφο παραμένει αμετάβλητο.

Τι γίνεται αν δύο αρχεία έχουν το ίδιο όνομα;

Προσθέστε ένα μετρητή ή ένα διακριτικό ημερομηνίας στο μοτίβο. Ελέγξτε τη λίστα λήψης για συγκρούσεις πριν αρχειοθετήσετε τα αντίγραφα.