Cara mengganti nama PDF

Nama file adalah indeks pertama yang digunakan kebanyakan orang. Sebuah folder dari scan001.pdf file secara teknis dapat dicari dan praktis tidak berguna. Rename dapat mengambil teks dari dokumen dan memasukkannya ke dalam nama file, sehingga nama tersebut menggambarkan isinya.

Langkah demi langkah

1. 1

   Unggah PDF Anda

   Seret PDF Anda ke dalam kotak atau klik Pilih file. Itu dikirim melalui koneksi terenkripsi dan hanya digunakan untuk tugas ini.

2. 2

   Tetapkan pilihannya

   Sesuaikan pola nama. Setiap bidang memiliki default yang masuk akal, sehingga Anda biasanya dapat langsung menjalankan alat ini.

3. 3

   Jalankan dan unduh

   Tekan Ganti Nama PDF dan halaman menunjukkan kemajuan saat sedang bekerja. Ketika selesai Anda mendapatkan tautan unduhan — tidak ada yang dikirim melalui email dan tidak ada yang disimpan lebih lama dari yang seharusnya.

Seperti apa tampilan layarnya

Pilih teks yang mengidentifikasi dokumen

Gunakan nama klien, nomor faktur, atau referensi yang muncul secara konsisten di halaman. Polanya menggunakan token teks dari dokumen; bidang atau wilayah yang tepat harus stabil di seluruh file. Periksa file pertama dan terakhir dalam satu batch: nama yang berfungsi untuk satu invoice mungkin mengambil header dari invoice berikutnya.

Pola dan karakter aman

Jaga agar polanya tetap pendek dan hindari karakter yang disediakan sistem operasi, seperti garis miring atau titik dua. Awalan tanggal atau referensi mengurutkan folder dengan mudah ditebak; nama seseorang membuatnya mudah ditemukan. Jangan sertakan pengenal sensitif dalam nama yang akan dibagikan ke luar organisasi.

Periksa tabrakan

Unduh kumpulan dan cari nama duplikat. Dua file dengan token teks yang sama akan bertabrakan; tambahkan penghitung atau tanggal. Buka satu file yang diganti namanya untuk mengonfirmasi bahwa nama tersebut cocok dengan isinya. PDF asli tidak berubah, sehingga pola yang salah dapat dijalankan kembali dengan aman.

Kebiasaan baik untuk Mengganti Nama PDF

• OCR berjalan di browser Anda, sehingga dokumen yang dipindai tidak pernah diunggah.
• Luruskan pemindaian terlebih dahulu — halaman yang didesewed memberikan OCR yang jauh lebih baik.
• Pemindaian 300 DPI adalah titik terbaik antara akurasi dan kecepatan.

Pertanyaan umum

Apa fungsi Ganti Nama PDF?

Memberi nama file berdasarkan isinya: baris teks pertama pada halaman pertama menjadi namanya, mengikuti pola [TEXT1], [TEXT2] dan [BASENAME].

Apakah Ganti Nama PDF gratis untuk digunakan?

Ya. Alat browser ini gratis, tanpa tanda air dan tanpa batasan tugas harian. E-Sign dan Legal Workflow adalah satu-satunya produk berbayar.

Apa yang terjadi pada file saya setelah saya menggunakan Ganti Nama PDF?

Mereka disimpan di bawah id yang tidak dapat ditebak dan disapu secara otomatis setelah beberapa jam. Tidak ada yang dibagikan atau diindeks.

Bisakah saya mengganti nama PDF yang dipindai?

Hanya jika teks tersedia. Jalankan OCR terlebih dahulu agar ekstraktor dapat membaca teks halaman, atau menggunakan pola nama manual.

Apakah mengganti nama mengubah konten PDF?

Tidak. Ini menciptakan nama file baru untuk unduhan; dokumen itu sendiri tidak berubah.

Bagaimana jika dua file mempunyai nama yang sama?

Tambahkan penghitung atau token tanggal ke polanya. Periksa daftar unduhan apakah ada tabrakan sebelum mengarsipkan salinannya.