Sådan omdøbes en PDF

Filnavne er det første indeks, de fleste bruger. En mappe af scan001.pdf filer er teknisk søgbare og praktisk talt ubrugelige. Omdøb kan tage tekst fra dokumentet og lægge den i filnavnet, så navnet beskriver indholdet.

Trin for skridt

1. 1

   Upload din PDF

   Træk din PDF til boksen, eller klik på Vælg fil. Den sendes over en krypteret forbindelse og bruges kun til denne opgave.

2. 2

   Indstil indstillingerne

   Juster navnemønster. Hvert felt har en fornuftig standard, så du kan normalt køre værktøjet med det samme.

3. 3

   Kør det og download

   Tryk på Omdøb PDF, og siden viser fremskridt, mens det virker. Når det er færdigt, får du et downloadlink - intet sendes via e-mail, og intet gemmes længere, end det skal være.

Hvordan ser skærmene ud

Vælg tekst, der identificerer dokumentet

Brug et kundenavn, fakturanummer eller reference, der vises konsekvent på siden. Mønsteret bruger et teksttoken fra dokumentet; det nøjagtige felt eller område skal være stabilt på tværs af filer. Tjek den første og sidste fil i en batch: et navn, der fungerer for én faktura, kan hente en overskrift fra den næste.

Mønstre og sikre karakterer

Hold mønsteret kort og undgå tegn, som operativsystemer reserverer, såsom skråstreger eller koloner. Et dato- eller referencepræfiks sorterer en mappe forudsigeligt; en persons navn gør det nemt at finde. Medtag ikke følsomme identifikatorer i et navn, der vil blive delt uden for organisationen.

Tjek for kollisioner

Download en batch og se efter duplikerede navne. To filer med samme teksttoken vil kollidere; tilføje en tæller eller en dato. Åbn en omdøbt fil for at bekræfte, at navnet matcher dens indhold. Den originale PDF er uændret, så et forkert mønster kan køres sikkert igen.

Gode vaner til at omdøbe PDF

• OCR kører i din browser, så scannede dokumenter bliver aldrig uploadet.
• Ret scanningen først – skrå sider giver mærkbart bedre OCR.
• En 300 DPI-scanning er det søde punkt mellem nøjagtighed og hastighed.

Almindelige spørgsmål

Hvad gør Omdøb PDF?

Navngiver filen ud fra dens eget indhold: De første tekstlinjer på den første side bliver navnet efter et mønster af [TEXT1], [TEXT2] og [BASENAME].

Er Rename PDF gratis at bruge?

Ja. Dette browserværktøj er gratis, uden vandmærke og ingen daglig opgavebegrænsning. E-Sign og Legal Workflow er de eneste betalte produkter.

Hvad sker der med mine filer, efter jeg har brugt Omdøb PDF?

De er gemt under et id, der ikke kan gættes og fejes automatisk efter et par timer. Intet deles eller indekseres.

Kan jeg omdøbe en scannet PDF?

Kun hvis teksten er tilgængelig. Kør først OCR, så udtrækkeren kan læse sideteksten, eller brug et manuelt navnemønster.

Ændrer omdøbning PDF-indholdet?

Nej. Det opretter et nyt filnavn til overførslen; selve dokumentet er uændret.

Hvad hvis to filer får samme navn?

Tilføj en tæller eller en datotoken til mønsteret. Tjek downloadlisten for kollisioner, før du arkiverer kopierne.