ชื่อไฟล์เป็นดัชนีแรกที่คนส่วนใหญ่ใช้ โฟลเดอร์ของ scan001.pdf ไฟล์สามารถค้นหาได้ในทางเทคนิคและไม่มีประโยชน์ในทางปฏิบัติ การเปลี่ยนชื่อสามารถนำข้อความจากเอกสารมาใส่ในชื่อไฟล์ ดังนั้นชื่อจึงอธิบายเนื้อหา
![พื้นที่ทำงานเปลี่ยนชื่อพร้อมกับหน้ารายงาน กล่องเปลี่ยนชื่อรูปแบบที่ถือโทเค็น [TEXT] ป๊อปโอเวอร์วิธีใช้รูปแบบ และ](https://rifinit.com/static/img/rn-guide/live.webp?v=1793349227)
ทีละขั้นตอน
- 1
อัปโหลด PDF ของคุณ
ลาก PDF ของคุณลงบนกล่องหรือคลิกเลือกไฟล์ มันถูกส่งผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัสและใช้สำหรับงานนี้เท่านั้น
- 2
ตั้งค่าตัวเลือก
ปรับรูปแบบชื่อ ทุกฟิลด์มีค่าเริ่มต้นที่สมเหตุสมผล ดังนั้นคุณจึงสามารถเรียกใช้เครื่องมือได้ทันที
- 3
เรียกใช้และดาวน์โหลด
กดเปลี่ยนชื่อ PDF และหน้าจะแสดงความคืบหน้าในขณะที่ทำงาน เมื่อเสร็จสิ้น คุณจะได้รับลิงก์ดาวน์โหลด — ไม่มีการส่งอีเมล์ใดๆ และไม่มีสิ่งใดถูกจัดเก็บไว้นานกว่าที่จำเป็น
หน้าจอมีลักษณะอย่างไร
![กล่องรูปแบบการเปลี่ยนชื่อที่ถือ [BASENAME]-สุดท้าย เหนือปุ่มเปลี่ยนชื่อ PDF สีน้ำเงิน](https://rifinit.com/static/img/rn-guide/bar.webp?v=1793349227)
เลือกข้อความที่ระบุเอกสาร
ใช้ชื่อลูกค้า หมายเลขใบแจ้งหนี้ หรือข้อมูลอ้างอิงที่ปรากฏอย่างสม่ำเสมอบนหน้า รูปแบบใช้โทเค็นข้อความจากเอกสาร ฟิลด์หรือภูมิภาคที่แน่นอนควรมีเสถียรภาพในไฟล์ต่างๆ ตรวจสอบไฟล์แรกและไฟล์สุดท้ายเป็นชุด: ชื่อที่ใช้ได้กับใบแจ้งหนี้ใบหนึ่งอาจเลือกส่วนหัวจากไฟล์ถัดไป
รูปแบบและตัวอักษรที่ปลอดภัย
ใช้รูปแบบให้สั้นและหลีกเลี่ยงอักขระที่ระบบปฏิบัติการสงวนไว้ เช่น เครื่องหมายทับหรือโคลอน คำนำหน้าวันที่หรือการอ้างอิงจะจัดเรียงโฟลเดอร์ที่คาดเดาได้ ชื่อของบุคคลช่วยให้ค้นหาได้ง่าย อย่ารวมตัวระบุที่ละเอียดอ่อนในชื่อที่จะแชร์ภายนอกองค์กร
ตรวจสอบการชนกัน
ดาวน์โหลดแบทช์และค้นหาชื่อที่ซ้ำกัน ไฟล์สองไฟล์ที่มีโทเค็นข้อความเดียวกันจะชนกัน เพิ่มตัวนับหรือวันที่ เปิดไฟล์ที่เปลี่ยนชื่อหนึ่งไฟล์เพื่อยืนยันว่าชื่อตรงกับเนื้อหา PDF ต้นฉบับไม่มีการเปลี่ยนแปลง ดังนั้นรูปแบบที่ไม่ถูกต้องจึงสามารถเรียกใช้ใหม่ได้อย่างปลอดภัย
นิสัยที่ดีในการเปลี่ยนชื่อ PDF
- OCR ทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ ดังนั้นเอกสารที่สแกนจะไม่ถูกอัพโหลด
- ปรับการสแกนให้ตรงก่อน — หน้าที่วางบนโต๊ะจะให้ OCR ที่ดีขึ้นอย่างเห็นได้ชัด
- การสแกน 300 DPI เป็นจุดที่เหมาะสมระหว่างความแม่นยำและความเร็ว
คำถามทั่วไป
การเปลี่ยนชื่อ PDF ทำอะไร?
ตั้งชื่อไฟล์จากเนื้อหาของตัวเอง: บรรทัดแรกของข้อความในหน้าแรกจะกลายเป็นชื่อ ตามรูปแบบของ [TEXT1], [TEXT2] และ [BASENAME]
เปลี่ยนชื่อ PDF ใช้งานได้ฟรีหรือไม่
ใช่. เครื่องมือเบราว์เซอร์นี้ฟรี ไม่มีลายน้ำและไม่จำกัดงานรายวัน E-Sign และ Legal Workflow เป็นผลิตภัณฑ์ที่ต้องชำระเงินเท่านั้น
จะเกิดอะไรขึ้นกับไฟล์ของฉันหลังจากที่ฉันใช้การเปลี่ยนชื่อ PDF
พวกเขาจะถูกเก็บไว้ภายใต้รหัสที่ไม่สามารถคาดเดาได้และจะถูกกวาดโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไปสองสามชั่วโมง ไม่มีการแบ่งปันหรือจัดทำดัชนี
ฉันสามารถเปลี่ยนชื่อ PDF ที่สแกนได้หรือไม่
เฉพาะในกรณีที่ข้อความมีอยู่ เรียกใช้ OCR ก่อนเพื่อให้ตัวแยกข้อมูลสามารถอ่านข้อความของหน้า หรือใช้รูปแบบการตั้งชื่อด้วยตนเอง
การเปลี่ยนชื่อเปลี่ยนเนื้อหา PDF หรือไม่
ไม่ มันจะสร้างชื่อไฟล์ใหม่สำหรับการดาวน์โหลด ตัวเอกสารเองไม่เปลี่ยนแปลง
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าสองไฟล์มีชื่อเหมือนกัน?
เพิ่มตัวนับหรือโทเค็นวันที่ให้กับรูปแบบ ตรวจสอบรายการดาวน์โหลดเพื่อดูการชนกันก่อนที่จะยื่นสำเนา