Kuinka nimetä PDF-tiedosto uudelleen

Tiedostojen nimet ovat ensimmäinen hakemisto, jota useimmat ihmiset käyttävät. Kansio scan001.pdf tiedostot ovat teknisesti haettavissa ja käytännössä hyödyttömiä. Nimeä uudelleen voi ottaa tekstiä dokumentista ja laittaa sen tiedoston nimeen, joten nimi kuvaa sisältöä.

Askel askeleelta

1. 1

   Lataa PDF

   Vedä PDF-tiedosto laatikkoon tai napsauta Valitse tiedosto. Se lähetetään salatun yhteyden kautta ja sitä käytetään vain tähän tehtävään.

2. 2

   Aseta asetukset

   Säädä nimikuviota. Jokaisella kentällä on järkevä oletusarvo, joten voit yleensä käynnistää työkalun heti.

3. 3

   Suorita se ja lataa

   Paina Nimeä PDF uudelleen ja sivu näyttää edistymisen, kun se toimii. Kun se on valmis, saat latauslinkin – mitään ei lähetetä sähköpostitse eikä mitään säilytetä pidempään kuin on tarpeen.

Miltä näytöt näyttävät

Valitse teksti, joka tunnistaa asiakirjan

Käytä asiakkaan nimeä, laskun numeroa tai viitettä, joka näkyy jatkuvasti sivulla. Kuvio käyttää asiakirjan tekstimerkkiä; tarkan kentän tai alueen tulee olla vakaa tiedostojen välillä. Tarkista erän ensimmäinen ja viimeinen tiedosto: yhdelle laskulle toimiva nimi voi poimia otsikon seuraavasta laskusta.

Malleja ja turvallisia hahmoja

Pidä kuvio lyhyenä ja vältä käyttöjärjestelmien varaamia merkkejä, kuten vinoviivaa tai kaksoispistettä. Päivämäärä tai viittauksen etuliite lajittelee kansion ennustettavasti; henkilön nimi helpottaa sen löytämistä. Älä sisällytä arkaluonteisia tunnisteita nimeen, joka jaetaan organisaation ulkopuolelle.

Tarkista törmäyksiä

Lataa erä ja etsi päällekkäisiä nimiä. Kaksi tiedostoa, joilla on sama tekstitunnus, törmäävät toisiinsa. lisää laskuri tai päivämäärä. Avaa yksi uudelleennimetty tiedosto varmistaaksesi, että nimi vastaa sen sisältöä. Alkuperäinen PDF on muuttumaton, joten väärä kuvio voidaan ajaa uudelleen turvallisesti.

Hyviä tapoja nimetä PDF uudelleen

• OCR toimii selaimessasi, joten skannattuja asiakirjoja ei koskaan ladata.
• Suorista skannaus ensin – vinostuneet sivut parantavat tekstintunnistusta huomattavasti.
• 300 DPI:n skannaus on makea paikka tarkkuuden ja nopeuden välillä.

Yleisiä kysymyksiä

Mitä Rename PDF tekee?

Nimeää tiedoston sen omasta sisällöstä: ensimmäisen sivun ensimmäisistä tekstiriveistä tulee nimi [TEKSTI1], [TEKSTI2] ja [PERUSNIMI] mallin mukaisesti.

Onko Rename PDF ilmainen käyttö?

Kyllä. Tämä selaintyökalu on ilmainen, ilman vesileimaa eikä päivittäisiä tehtäviä. E-Sign ja Legal Workflow ovat ainoat maksulliset tuotteet.

Mitä tiedostoilleni tapahtuu sen jälkeen, kun olen käyttänyt Nimeä PDF uudelleen?

Ne tallennetaan arvaamattomalla tunnuksella ja pyyhkäistään automaattisesti muutaman tunnin kuluttua. Mitään ei ole jaettu tai indeksoitu.

Voinko nimetä skannatun PDF-tiedoston uudelleen?

Vain jos teksti on saatavilla. Suorita OCR ensin, jotta poimija voi lukea sivun tekstin, tai käyttää manuaalista nimimallia.

Muuttaako uudelleennimeäminen PDF:n sisältöä?

Ei. Se luo lataukselle uuden tiedostonimen; itse asiakirja on ennallaan.

Entä jos kahdella tiedostolla on sama nimi?

Lisää malliin laskuri tai päivämäärämerkki. Tarkista latausluettelosta törmäysten varalta ennen kopioiden arkistointia.