Как переименовать PDF-файл

Имена файлов — это первый индекс, который использует большинство людей. Папка с scan001.pdf файлы технически доступны для поиска и практически бесполезны. Rename может взять текст из документа и поместить его в имя файла, чтобы имя описывало содержимое.

Шаг за шагом

1. 1

   Загрузите свой PDF-файл

   Перетащите PDF-файл в поле или нажмите «Выбрать файл». Он отправляется по зашифрованному соединению и используется только для этой задачи.

2. 2

   Установите параметры

   Настройте шаблон имени. Каждое поле имеет разумное значение по умолчанию, поэтому обычно вы можете сразу запустить инструмент.

3. 3

   Запустите его и скачайте

   Нажмите «Переименовать PDF», и на странице будет отображаться прогресс, пока он работает. Когда он завершится, вы получите ссылку для скачивания — ничего не отправляется по электронной почте и ничего не хранится дольше, чем необходимо.

Как выглядят экраны

Выберите текст, идентифицирующий документ

Используйте имя клиента, номер счета или ссылку, которые постоянно отображаются на странице. Шаблон использует текстовый токен из документа; точное поле или регион должны быть стабильными во всех файлах. Проверьте первый и последний файл в пакете: имя, подходящее для одного счета, может взять заголовок из следующего.

Шаблоны и безопасные символы

Используйте короткий шаблон и избегайте символов, зарезервированных операционной системой, таких как косая черта или двоеточие. Префикс даты или ссылки позволяет предсказуемо сортировать папку; имя человека позволяет легко найти его. Не включайте конфиденциальные идентификаторы в имя, которое будет известно за пределами организации.

Проверьте наличие столкновений

Загрузите пакет и найдите повторяющиеся имена. Два файла с одинаковым текстовым токеном будут конфликтовать; добавить счетчик или дату. Откройте один переименованный файл и убедитесь, что имя соответствует его содержимому. Исходный PDF-файл не изменяется, поэтому неправильный шаблон можно безопасно запустить повторно.

Полезные привычки для переименования PDF

• OCR работает в вашем браузере, поэтому отсканированные документы никогда не загружаются.
• Сначала выровняйте отсканированное изображение — исправленные страницы распознаются заметно лучше.
• Сканирование с разрешением 300 точек на дюйм — это оптимальное сочетание точности и скорости.

Общие вопросы

Что делает Переименование PDF?

Называет файл на основе его собственного содержимого: первые строки текста на первой странице становятся именем по образцу [TEXT1], [TEXT2] и [BASENAME].

Можно ли использовать Rename PDF бесплатно?

Да. Этот инструмент браузера бесплатен, не имеет водяных знаков и ограничений по ежедневным задачам. E-Sign и Legal Workflow — единственные платные продукты.

Что произойдет с моими файлами после того, как я воспользуюсь функцией «Переименовать PDF»?

Они сохраняются под неугаданным идентификатором и автоматически удаляются через пару часов. Ничто не передается и не индексируется.

Могу ли я переименовать отсканированный PDF-файл?

Только если текст доступен. Сначала запустите OCR, чтобы экстрактор мог прочитать текст страницы, или используйте шаблон имени вручную.

Изменяет ли переименование содержимое PDF?

Нет. Для загрузки создается новое имя файла; сам документ не изменяется.

Что, если два файла получат одинаковое имя?

Добавьте в шаблон счетчик или жетон даты. Прежде чем отправлять копии, проверьте список загрузок на предмет коллизий.