PDFの名前を変更する方法

ファイル名は、ほとんどの人が最初に使用するインデックスです。のフォルダー scan001.pdf ファイルは技術的には検索可能ですが、実際には役に立ちません。名前の変更では、ドキュメントからテキストを取得してファイル名に含めることができるため、名前は内容を説明します。

一歩ずつ

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   PDF をアップロードする

   PDF をボックスにドラッグするか、「ファイルを選択」をクリックします。これは暗号化された接続を介して送信され、このタスクにのみ使用されます。

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   オプションを設定する

   名前パターンを調整します。すべてのフィールドには適切なデフォルト値があるため、通常はすぐにツールを実行できます。

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   実行してダウンロード

   「PDF の名前を変更」を押すと、ページに進行状況が表示されます。完了すると、ダウンロード リンクが表示されます。電子メールで送信されるものは何もなく、必要以上に長く保存されることもありません。

画面の見え方

文書を識別するテキストを選択してください

ページ上に一貫して表示されるクライアント名、請求書番号、または参照番号を使用してください。このパターンでは、ドキュメントのテキスト トークンを使用します。正確なフィールドまたは領域は、ファイル間で安定している必要があります。バッチ内の最初と最後のファイルを確認します。ある請求書で機能する名前は、次の請求書のヘッダーを選択する可能性があります。

パターンと安全な文字

パターンを短くし、スラッシュやコロンなど、オペレーティング システムで予約されている文字は避けてください。日付または参照プレフィックスにより、フォルダーが予測どおりに並べ替えられます。人の名前があると見つけやすくなります。組織外で共有される名前には機密識別子を含めないでください。

衝突をチェックする

バッチをダウンロードし、重複する名前を探します。同じテキスト トークンを持つ 2 つのファイルが衝突します。カウンタまたは日付を追加します。名前を変更したファイルを 1 つ開き、名前がその内容と一致していることを確認します。元の PDF は変更されないため、間違ったパターンを安全に再実行できます。

PDF の名前を変更するための良い習慣

• OCR はブラウザで実行されるため、スキャンされた文書がアップロードされることはありません。
• 最初にスキャンをまっすぐにします。ページの傾きを補正すると、OCR が著しく向上します。
• 300 DPI スキャンは、精度と速度の間のスイート スポットです。

よくある質問

PDF の名前を変更すると何をしますか?

ファイル自体の内容からファイルに名前を付けます。[TEXT1]、[TEXT2]、および [BASENAME] のパターンに従って、最初のページのテキストの最初の行が名前になります。

PDF の名前を変更は無料で使用できますか?

はい。このブラウザ ツールは無料で、ウォーターマークも 1 日のタスク制限もありません。 E-Sign と Legal Workflow のみが有料製品です。

PDF の名前を変更を使用すると、ファイルはどうなりますか?

これらは推測不可能な ID で保存され、数時間後に自動的に消去されます。何も共有されず、インデックスも作成されません。

スキャンした PDF の名前を変更できますか?

テキストが利用可能な場合に限ります。最初に OCR を実行して、抽出プログラムがページ テキストを読み取ることができるようにするか、手動の名前パターンを使用します。

名前を変更すると PDF の内容は変わりますか?

いいえ。ダウンロード用に新しいファイル名が作成されます。文書自体は変更されていません。

2 つのファイルが同じ名前になったらどうなるでしょうか?

カウンターまたは日付トークンをパターンに追加します。コピーをファイルする前に、ダウンロード リストで競合がないか確認してください。