Cách đổi tên một tệp PDF

Tên tệp là chỉ mục đầu tiên được hầu hết mọi người sử dụng. Một thư mục của scan001.pdf các tập tin có thể tìm kiếm được về mặt kỹ thuật và thực tế là vô dụng. Đổi tên có thể lấy văn bản từ tài liệu và đặt nó vào tên tệp, do đó tên mô tả nội dung.

Từng bước một

1. 1

   Tải lên bản PDF của bạn

   Kéo tệp PDF của bạn vào hộp hoặc nhấp vào Chọn tệp. Nó được gửi qua kết nối được mã hóa và chỉ được sử dụng cho nhiệm vụ này.

2. 2

   Đặt các tùy chọn

   Điều chỉnh mẫu tên. Mỗi trường đều có một giá trị mặc định hợp lý nên bạn thường có thể chạy công cụ ngay lập tức.

3. 3

   Chạy nó và tải về

   Nhấn Đổi tên PDF và trang hiển thị tiến trình trong khi nó hoạt động. Khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ nhận được liên kết tải xuống - không có gì được gửi qua email và không có gì được lưu trữ lâu hơn mức cần thiết.

Màn hình trông như thế nào

Chọn văn bản xác định tài liệu

Sử dụng tên khách hàng, số hóa đơn hoặc tài liệu tham khảo xuất hiện nhất quán trên trang. Mẫu sử dụng mã thông báo văn bản từ tài liệu; trường hoặc vùng chính xác phải ổn định trên các tệp. Kiểm tra tệp đầu tiên và cuối cùng trong một lô: tên phù hợp với một hóa đơn có thể lấy tiêu đề từ hóa đơn tiếp theo.

Mẫu và ký tự an toàn

Giữ mẫu ngắn và tránh các ký tự mà hệ điều hành dành riêng, chẳng hạn như dấu gạch chéo hoặc dấu hai chấm. Tiền tố ngày hoặc tham chiếu sẽ sắp xếp thư mục theo cách có thể dự đoán được; tên của một người làm cho nó dễ dàng tìm thấy. Không đưa thông tin nhận dạng nhạy cảm vào tên sẽ được chia sẻ bên ngoài tổ chức.

Kiểm tra va chạm

Tải xuống một loạt và tìm kiếm các tên trùng lặp. Hai tệp có cùng mã thông báo văn bản sẽ xung đột; thêm một bộ đếm hoặc một ngày. Mở một tệp đã đổi tên để xác nhận tên khớp với nội dung của nó. Bản PDF gốc không bị thay đổi nên mẫu sai có thể được chạy lại một cách an toàn.

Thói quen tốt khi đổi tên PDF

• OCR chạy trong trình duyệt của bạn nên tài liệu đã quét sẽ không bao giờ được tải lên.
• Trước tiên, hãy quét thẳng - các trang được chỉnh sửa sẽ cho OCR tốt hơn đáng kể.
• Quét 300 dpi là điểm cân bằng giữa độ chính xác và tốc độ.

Câu hỏi thường gặp

Đổi tên PDF làm gì?

Đặt tên tệp từ nội dung của chính nó: các dòng văn bản đầu tiên trên trang đầu tiên trở thành tên, theo mẫu [TEXT1], [TEXT2] và [BASENAME].

Đổi tên PDF có được sử dụng miễn phí không?

Đúng. Công cụ trình duyệt này miễn phí, không có hình mờ và không giới hạn nhiệm vụ hàng ngày. Ký điện tử và Quy trình làm việc hợp pháp là những sản phẩm phải trả phí duy nhất.

Điều gì xảy ra với các tập tin của tôi sau khi tôi sử dụng Đổi tên PDF?

Chúng được lưu trữ dưới một id không thể đoán được và được quét tự động sau vài giờ. Không có gì được chia sẻ hoặc lập chỉ mục.

Tôi có thể đổi tên bản PDF được quét không?

Chỉ khi văn bản có sẵn. Chạy OCR trước để trình trích xuất có thể đọc văn bản trang hoặc sử dụng mẫu tên thủ công.

Việc đổi tên có làm thay đổi nội dung PDF không?

Không. Nó tạo một tên tệp mới để tải xuống; bản thân tài liệu không thay đổi.

Điều gì sẽ xảy ra nếu hai tệp có cùng tên?

Thêm bộ đếm hoặc mã thông báo ngày vào mẫu. Kiểm tra danh sách tải xuống xem có xung đột hay không trước khi nộp bản sao.