Como renomear um PDF

Os nomes dos arquivos são o primeiro índice que a maioria das pessoas usa. Uma pasta de scan001.pdf arquivos é tecnicamente pesquisável e praticamente inútil. Renomear pode pegar o texto do documento e colocá-lo no nome do arquivo, de forma que o nome descreva o conteúdo.

Passo a passo

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   Carregue seu PDF

   Arraste seu PDF para a caixa ou clique em Escolher arquivo. Ele é enviado por meio de uma conexão criptografada e usado apenas para esta tarefa.

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   Defina as opções

   Ajuste o padrão do nome. Cada campo tem um padrão sensato, então geralmente você pode executar a ferramenta imediatamente.

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   Execute-o e baixe

   Pressione Renomear PDF e a página mostra o progresso enquanto funciona. Quando terminar, você receberá um link para download – nada é enviado por e-mail e nada é armazenado por mais tempo do que o necessário.

Como são as telas

Escolha o texto que identifica o documento

Use um nome de cliente, número de fatura ou referência que apareça de forma consistente na página. O padrão usa um token de texto do documento; o campo ou região exato deve ser estável entre os arquivos. Verifique o primeiro e o último arquivo de um lote: um nome que funcione para uma fatura pode pegar um cabeçalho da próxima.

Padrões e caracteres seguros

Mantenha o padrão curto e evite caracteres reservados pelos sistemas operacionais, como barras ou dois pontos. Uma data ou prefixo de referência classifica uma pasta de maneira previsível; o nome de uma pessoa facilita a localização. Não inclua identificadores confidenciais em um nome que será compartilhado fora da organização.

Verifique se há colisões

Baixe um lote e procure nomes duplicados. Dois arquivos com o mesmo token de texto irão colidir; adicione um contador ou uma data. Abra um arquivo renomeado para confirmar se o nome corresponde ao seu conteúdo. O PDF original permanece inalterado, portanto, um padrão errado pode ser executado novamente com segurança.

Bons hábitos para renomear PDF

• O OCR é executado no seu navegador, portanto, os documentos digitalizados nunca são carregados.
• Endireite a digitalização primeiro – as páginas distorcidas proporcionam um OCR visivelmente melhor.
• Uma digitalização de 300 DPI é o ponto ideal entre precisão e velocidade.

Perguntas comuns

O que Renomear PDF faz?

Nomeia o arquivo a partir de seu próprio conteúdo: as primeiras linhas de texto da primeira página tornam-se o nome, seguindo um padrão de [TEXT1], [TEXT2] e [BASENAME].

O Renomear PDF é gratuito?

Sim. Esta ferramenta de navegador é gratuita, sem marca d'água e sem limite de tarefas diárias. E-Sign e Legal Workflow são os únicos produtos pagos.

O que acontece com meus arquivos depois de usar Renomear PDF?

Eles são armazenados com uma identificação indecifrável e varridos automaticamente após algumas horas. Nada é compartilhado ou indexado.

Posso renomear um PDF digitalizado?

Somente se o texto estiver disponível. Execute o OCR primeiro para que o extrator possa ler o texto da página ou use um padrão de nome manual.

A renomeação altera o conteúdo do PDF?

Não. Ele cria um novo nome de arquivo para download; o documento em si permanece inalterado.

E se dois arquivos tiverem o mesmo nome?

Adicione um contador ou token de data ao padrão. Verifique a lista de downloads para ver se há colisões antes de arquivar as cópias.