كيفية إعادة تسمية ملف PDF

أسماء الملفات هي الفهرس الأول الذي يستخدمه معظم الأشخاص. مجلد من scan001.pdf الملفات قابلة للبحث من الناحية الفنية وغير مجدية عمليا. يمكن لـ Rename أخذ نص من المستند ووضعه في اسم الملف، بحيث يصف الاسم المحتوى.

خطوة بخطوة

1. 1

   قم بتحميل ملف PDF الخاص بك

   اسحب ملف PDF الخاص بك إلى المربع أو انقر فوق اختيار ملف. يتم إرساله عبر اتصال مشفر ويستخدم فقط لهذه المهمة.

2. 2

   اضبط الخيارات

   ضبط نمط الاسم. يحتوي كل حقل على إعدادات افتراضية معقولة، لذا يمكنك عادة تشغيل الأداة على الفور.

3. 3

   تشغيله وتنزيله

   اضغط على Rename PDF وستظهر الصفحة التقدم أثناء العمل. عند الانتهاء، تحصل على رابط التنزيل - لا يتم إرسال أي شيء عبر البريد الإلكتروني ولا يتم تخزين أي شيء لفترة أطول مما يجب.

كيف تبدو الشاشات

اختر النص الذي يحدد المستند

استخدم اسم العميل أو رقم الفاتورة أو المرجع الذي يظهر باستمرار على الصفحة. يستخدم النمط رمزًا نصيًا من المستند؛ يجب أن يكون الحقل أو المنطقة المحددة مستقرة عبر الملفات. تحقق من الملف الأول والأخير في دفعة: الاسم الذي يعمل مع فاتورة واحدة قد يلتقط رأسًا من الفاتورة التالية.

الأنماط والشخصيات الآمنة

اجعل النمط قصيرًا وتجنب الأحرف التي تحتفظ بها أنظمة التشغيل، مثل الخطوط المائلة أو النقطتين. يقوم التاريخ أو البادئة المرجعية بفرز المجلد بشكل متوقع؛ اسم الشخص يجعل من السهل العثور عليه. لا تقم بتضمين معرفات حساسة في الاسم الذي ستتم مشاركته خارج المؤسسة.

تحقق من الاصطدامات

قم بتنزيل دفعة وابحث عن الأسماء المكررة. سوف يتعارض ملفان لهما نفس الرمز النصي؛ إضافة عداد أو تاريخ. افتح ملفًا واحدًا تمت إعادة تسميته للتأكد من تطابق الاسم مع محتوياته. لم يتغير ملف PDF الأصلي، لذلك يمكن إعادة تشغيل النمط الخاطئ بأمان.

عادات جيدة لإعادة تسمية PDF

• يتم تشغيل تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) في متصفحك، لذلك لا يتم تحميل المستندات الممسوحة ضوئيًا أبدًا.
• قم بتسوية المسح الضوئي أولاً - توفر الصفحات المنحرفة تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) بشكل أفضل.
• يعد المسح بدقة 300 نقطة لكل بوصة هو النقطة المثالية بين الدقة والسرعة.

الأسئلة الشائعة

ماذا تفعل إعادة تسمية PDF؟

يقوم بتسمية الملف من محتوياته الخاصة: الأسطر الأولى من النص في الصفحة الأولى تصبح الاسم، باتباع نمط [TEXT1] و[TEXT2] و[BASENAME].

هل إعادة تسمية PDF مجانية للاستخدام؟

نعم. أداة المتصفح هذه مجانية، بدون علامة مائية ولا حدود للمهام اليومية. التوقيع الإلكتروني وسير العمل القانوني هما المنتجان الوحيدان المدفوعان.

ماذا يحدث لملفاتي بعد استخدام Rename PDF؟

يتم تخزينها تحت معرف لا يمكن تخمينه ويتم مسحها تلقائيًا بعد بضع ساعات. لا تتم مشاركة أي شيء أو فهرسته.

هل يمكنني إعادة تسمية ملف PDF الممسوح ضوئيًا؟

فقط إذا كان النص متاحا. قم بتشغيل OCR أولاً حتى يتمكن المستخرج من قراءة نص الصفحة، أو استخدام نمط اسم يدوي.

هل تؤدي إعادة التسمية إلى تغيير محتويات PDF؟

لا، فهو يقوم بإنشاء اسم ملف جديد للتنزيل؛ الوثيقة نفسها لم تتغير.

ماذا لو حصل ملفان على نفس الاسم؟

أضف عدادًا أو رمز تاريخ إلى النموذج. تحقق من قائمة التنزيل بحثًا عن التصادمات قبل حفظ النسخ.