Як перейменувати PDF

Імена файлів є першим індексом, який використовує більшість людей. Папка з scan001.pdf технічно доступний для пошуку та практично марний. Перейменування може взяти текст із документа та додати його до назви файлу, щоб назва описувала вміст.

Крок за кроком

1. 1

   Завантажте свій PDF

   Перетягніть PDF-файл у поле або натисніть «Вибрати файл». Він надсилається через зашифроване з’єднання та використовується лише для цього завдання.

2. 2

   Встановіть параметри

   Налаштуйте шаблон імені. Кожне поле має розумне значення за замовчуванням, тому зазвичай можна запустити інструмент одразу.

3. 3

   Запустіть і завантажте

   Натисніть «Перейменувати PDF», і на сторінці відобразиться прогрес, поки вона працює. Коли він закінчиться, ви отримаєте посилання для завантаження — нічого не надсилається електронною поштою і нічого не зберігається довше, ніж потрібно.

Як виглядають екрани

Виберіть текст, який ідентифікує документ

Використовуйте ім’я клієнта, номер рахунку-фактури або посилання, яке постійно відображається на сторінці. Шаблон використовує текстовий маркер із документа; точне поле або регіон має бути стабільним у файлах. Перевірте перший і останній файли в пакеті: ім’я, яке підходить для одного рахунку-фактури, може вибрати заголовок наступного.

Візерунки та безпечні персонажі

Зберігайте шаблон коротким і уникайте символів, які зарезервовані операційними системами, наприклад скісні риски або двокрапки. Префікс дати або посилання сортує папку передбачувано; ім’я людини полегшує його пошук. Не включайте конфіденційні ідентифікатори в ім’я, яке буде передано за межами організації.

Перевірте наявність колізій

Завантажте пакет і знайдіть повторювані імена. Два файли з однаковим текстовим маркером зіткнуться; додати лічильник або дату. Відкрийте один перейменований файл, щоб переконатися, що ім’я відповідає його вмісту. Оригінальний PDF-файл залишається без змін, тому неправильний шаблон можна безпечно повторно запустити.

Корисні звички для перейменування PDF

• OCR працює у вашому браузері, тому скановані документи ніколи не завантажуються.
• Спершу вирівняйте відскановане зображення — виправлені сторінки дають помітно кращий OCR.
• Сканування з роздільною здатністю 300 точок на дюйм — це найкраще співвідношення між точністю та швидкістю.

Загальні запитання

Що робить Перейменування PDF?

Назви файлу з його власного вмісту: перші рядки тексту на першій сторінці стають назвою, дотримуючись шаблону [TEXT1], [TEXT2] і [BASENAME].

Чи можна використовувати Rename PDF безкоштовно?

так Цей інструмент веб-переглядача є безкоштовним, без водяних знаків і обмежень на щоденні завдання. E-Sign і Legal Workflow є єдиними платними продуктами.

Що відбувається з моїми файлами після використання функції «Перейменувати PDF»?

Вони зберігаються під ідентифікатором, який неможливо вгадати, і автоматично видаляються через пару годин. Нічого не ділиться та не індексується.

Чи можна перейменувати відсканований PDF-файл?

Тільки за наявності тексту. Спочатку запустіть оптичне розпізнавання тексту, щоб екстрактор міг прочитати текст сторінки, або скористайтеся ручним шаблоном імені.

Чи змінює перейменування вміст PDF?

Ні. Це створює нову назву файлу для завантаження; сам документ без змін.

Що робити, якщо два файли мають однакові назви?

Додайте лічильник або маркер дати до шаблону. Перш ніж зберігати копії, перевірте список завантажень на наявність конфліктів.