Hvordan gi nytt navn til en PDF

Filnavn er den første indeksen de fleste bruker. En mappe med scan001.pdf filer er teknisk søkbare og praktisk talt ubrukelige. Gi nytt navn kan ta tekst fra dokumentet og legge den inn i filnavnet, slik at navnet beskriver innholdet.

Steg for steg

1. 1

   Last opp PDF-en din

   Dra PDF-filen til boksen eller klikk Velg fil. Den sendes over en kryptert tilkobling og brukes kun til denne oppgaven.

2. 2

   Still inn alternativene

   Juster navnemønsteret. Hvert felt har en fornuftig standard, så du kan vanligvis kjøre verktøyet med en gang.

3. 3

   Kjør den og last ned

   Trykk Gi nytt navn til PDF og siden viser fremdriften mens den fungerer. Når den er ferdig får du en nedlastingslenke - ingenting blir sendt på e-post og ingenting lagres lenger enn det trenger å være.

Hvordan ser skjermene ut

Velg tekst som identifiserer dokumentet

Bruk et kundenavn, fakturanummer eller referanse som vises konsekvent på siden. Mønsteret bruker en teksttoken fra dokumentet; det nøyaktige feltet eller området skal være stabilt på tvers av filer. Sjekk den første og siste filen i en batch: et navn som fungerer for én faktura kan plukke opp en overskrift fra den neste.

Mønstre og trygge karakterer

Hold mønsteret kort og unngå tegn som operativsystemene reserverer, for eksempel skråstreker eller kolon. Et dato- eller referanseprefiks sorterer en mappe forutsigbart; en persons navn gjør det enkelt å finne. Ikke ta med sensitive identifikatorer i et navn som vil deles utenfor organisasjonen.

Se etter kollisjoner

Last ned en batch og se etter dupliserte navn. To filer med samme teksttoken vil kollidere; legg til en teller eller en dato. Åpne en omdøpt fil for å bekrefte at navnet samsvarer med innholdet. Den originale PDF-filen er uendret, så feil mønster kan kjøres på nytt trygt.

Gode ​​vaner for å gi nytt navn til PDF

• OCR kjører i nettleseren din, så skannede dokumenter blir aldri lastet opp.
• Rett ut skanningen først – skråstilte sider gir merkbart bedre OCR.
• En skanning på 300 DPI er punktet mellom nøyaktighet og hastighet.

Vanlige spørsmål

Hva gjør Gi nytt navn til PDF?

Navngir filen fra dens eget innhold: de første tekstlinjene på den første siden blir navnet, etter et mønster av [TEXT1], [TEXT2] og [BASENAME].

Er Rename PDF gratis å bruke?

Ja. Dette nettleserverktøyet er gratis, uten vannmerke og ingen daglig oppgavegrense. E-Sign og Legal Workflow er de eneste betalte produktene.

Hva skjer med filene mine etter at jeg bruker Gi nytt navn til PDF?

De lagres under en ugjestlig id og sveipes automatisk etter et par timer. Ingenting er delt eller indeksert.

Kan jeg gi nytt navn til en skannet PDF?

Bare hvis teksten er tilgjengelig. Kjør OCR først slik at uttrekkeren kan lese sideteksten, eller bruk et manuelt navnemønster.

Endrer det å gi nytt navn PDF-innholdet?

Nei. Det oppretter et nytt filnavn for nedlastingen; selve dokumentet er uendret.

Hva om to filer får samme navn?

Legg til en teller eller datosymbol i mønsteret. Sjekk nedlastingslisten for kollisjoner før du arkiverer kopiene.