Come rinominare un PDF

I nomi dei file sono il primo indice utilizzato dalla maggior parte delle persone. Una cartella di scan001.pdf i file sono tecnicamente ricercabili e praticamente inutili. Rinomina può prendere il testo dal documento e inserirlo nel nome del file, in modo che il nome descriva il contenuto.

Passo dopo passo

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   Carica il tuo PDF

   Trascina il tuo PDF nella casella o fai clic su Scegli file. Viene inviato tramite una connessione crittografata e utilizzato solo per questa attività.

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   Imposta le opzioni

   Regola il modello del nome. Ogni campo ha un valore predefinito sensato, quindi di solito puoi eseguire subito lo strumento.

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   Eseguilo e scaricalo

   Premi Rinomina PDF e la pagina mostrerà i progressi mentre funziona. Al termine, riceverai un collegamento per il download: nulla viene inviato via email e nulla viene archiviato più a lungo del necessario.

Come appaiono gli schermi

Scegli il testo che identifica il documento

Utilizza un nome cliente, un numero di fattura o un riferimento che venga visualizzato costantemente nella pagina. Il modello utilizza un token di testo dal documento; il campo o la regione esatta dovrebbero essere stabili tra i file. Controlla il primo e l'ultimo file di un batch: un nome che funziona per una fattura può prendere un'intestazione da quella successiva.

Modelli e caratteri sicuri

Mantieni lo schema breve ed evita i caratteri riservati dai sistemi operativi, come barre o due punti. Una data o un prefisso di riferimento ordina una cartella in modo prevedibile; il nome di una persona lo rende facile da trovare. Non includere identificatori sensibili in un nome che verrà condiviso all'esterno dell'organizzazione.

Controlla le collisioni

Scarica un batch e cerca nomi duplicati. Due file con lo stesso token di testo entreranno in collisione; aggiungere un contatore o una data. Apri un file rinominato per verificare che il nome corrisponda al suo contenuto. Il PDF originale è invariato, quindi un modello sbagliato può essere eseguito nuovamente in sicurezza.

Buone abitudini per rinominare PDF

• L'OCR viene eseguito nel tuo browser, quindi i documenti scansionati non vengono mai caricati.
• Per prima cosa raddrizza la scansione: le pagine raddrizzate offrono un OCR notevolmente migliore.
• Una scansione a 300 DPI è il punto debole tra precisione e velocità.

Domande comuni

Cosa fa Rinomina PDF?

Denomina il file in base al suo stesso contenuto: le prime righe di testo sulla prima pagina diventano il nome, seguendo uno schema di [TEXT1], [TEXT2] e [BASENAME].

Rinomina PDF è gratuito?

SÌ. Questo strumento del browser è gratuito, senza filigrana e senza limiti di attività giornaliere. E-Sign e Legal Workflow sono gli unici prodotti a pagamento.

Cosa succede ai miei file dopo aver utilizzato Rinomina PDF?

Vengono archiviati con un ID non identificabile e cancellati automaticamente dopo un paio d'ore. Niente è condiviso o indicizzato.

Posso rinominare un PDF scansionato?

Solo se il testo è disponibile. Esegui prima l'OCR in modo che l'estrattore possa leggere il testo della pagina oppure utilizza un modello di nome manuale.

La ridenominazione modifica il contenuto del PDF?

No. Crea un nuovo nome file per il download; il documento stesso è invariato.

Cosa succede se due file hanno lo stesso nome?

Aggiungi un contatore o un token con data al modello. Controllare l'elenco dei download per eventuali collisioni prima di archiviare le copie.