PDF nasıl yeniden adlandırılır

Dosya adları çoğu kişinin kullandığı ilk dizindir. Bir klasör scan001.pdf dosyalar teknik olarak aranabilir ve pratik olarak işe yaramaz. Yeniden Adlandır, belgeden metin alıp dosya adına koyabilir, böylece ad içeriği açıklar.

Adım adım

1. 1

   PDF'nizi yükleyin

   PDF'nizi kutuya sürükleyin veya Dosya seç'e tıklayın. Şifreli bir bağlantı üzerinden gönderilir ve yalnızca bu görev için kullanılır.

2. 2

   Seçenekleri ayarlayın

   Ad modelini ayarlayın. Her alanın makul bir varsayılanı vardır, dolayısıyla aracı genellikle hemen çalıştırabilirsiniz.

3. 3

   Çalıştırın ve indirin

   PDF'yi Yeniden Adlandır'a bastığınızda sayfa çalışırken ilerleme durumunu gösterir. Tamamlandığında bir indirme bağlantısı alırsınız; hiçbir şey e-postayla gönderilmez ve hiçbir şey olması gerekenden daha uzun süre saklanmaz.

Ekranlar neye benziyor

Belgeyi tanımlayan metni seçin

Sayfada tutarlı bir şekilde görünen bir müşteri adı, fatura numarası veya referans kullanın. Desen, belgedeki bir metin belirtecini kullanır; tam alan veya bölgenin dosyalar arasında sabit olması gerekir. Toplu işteki ilk ve son dosyayı kontrol edin: Bir fatura için işe yarayan bir ad, bir sonraki faturanın başlığını alabilir.

Desenler ve güvenli karakterler

Deseni kısa tutun ve işletim sistemlerinin ayırdığı eğik çizgi veya iki nokta üst üste gibi karakterlerden kaçının. Bir tarih veya referans öneki, bir klasörü öngörülebilir şekilde sıralar; Bir kişinin adı bulmayı kolaylaştırır. Kuruluş dışında paylaşılacak bir isme hassas tanımlayıcılar eklemeyin.

Çarpışmaları kontrol edin

Bir toplu iş indirin ve yinelenen adları arayın. Aynı metin belirtecine sahip iki dosya çarpışacaktır; bir sayaç veya tarih ekleyin. Adın içeriğiyle eşleştiğini doğrulamak için yeniden adlandırılmış bir dosyayı açın. Orijinal PDF değişmediğinden yanlış bir desen güvenli bir şekilde yeniden çalıştırılabilir.

PDF'yi Yeniden Adlandırmak için iyi alışkanlıklar

• OCR tarayıcınızda çalışır, dolayısıyla taranan belgeler hiçbir zaman yüklenmez.
• Önce taramayı düzeltin; eğriliği düzeltilmiş sayfalar gözle görülür derecede daha iyi OCR sağlar.
• 300 DPI tarama, doğruluk ve hız arasındaki tatlı noktadır.

Sık sorulan sorular

PDF'yi Yeniden Adlandır ne işe yarar?

Dosyayı kendi içeriğinden adlandırır: ilk sayfadaki metnin ilk satırları, [TEXT1], [TEXT2] ve [TABAN ADI] modelini takip ederek ad haline gelir.

PDF'yi Yeniden Adlandır'ın kullanımı ücretsiz midir?

Evet. Bu tarayıcı aracı ücretsizdir, filigran içermez ve günlük görev sınırı yoktur. E-İmza ve Yasal İş Akışı tek ücretli ürünlerdir.

PDF'yi Yeniden Adlandır'ı kullandıktan sonra dosyalarıma ne olur?

Tahmin edilemeyen bir kimlik altında saklanırlar ve birkaç saat sonra otomatik olarak taranırlar. Hiçbir şey paylaşılmaz veya dizine eklenmez.

Taranmış bir PDF'yi yeniden adlandırabilir miyim?

Yalnızca metin mevcutsa. Çıkarıcının sayfa metnini okuyabilmesi veya manuel ad düzeni kullanabilmesi için önce OCR'yi çalıştırın.

Yeniden adlandırmak PDF içeriğini değiştirir mi?

Hayır. İndirme için yeni bir dosya adı oluşturur; belgenin kendisi değişmez.

Ya iki dosya aynı adı alırsa?

Desene bir sayaç veya tarih belirteci ekleyin. Kopyaları dosyalamadan önce indirme listesinde çakışma olup olmadığını kontrol edin.