Comment renommer un PDF

Les noms de fichiers sont le premier index que la plupart des gens utilisent. Un dossier de scan001.pdf les fichiers sont techniquement consultables et pratiquement inutiles. Renommer peut extraire le texte du document et le placer dans le nom du fichier, de sorte que le nom décrit le contenu.

Pas à pas

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   Téléchargez votre PDF

   Faites glisser votre PDF sur la boîte ou cliquez sur Choisir un fichier. Il est envoyé via une connexion cryptée et utilisé uniquement pour cette tâche.

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   Définir les options

   Ajustez le modèle de nom. Chaque champ a une valeur par défaut raisonnable, vous pouvez donc généralement exécuter l'outil immédiatement.

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   Exécutez-le et téléchargez

   Appuyez sur Renommer le PDF et la page affiche la progression pendant qu'elle fonctionne. Une fois l'opération terminée, vous recevez un lien de téléchargement : rien n'est envoyé par courrier électronique et rien n'est stocké plus longtemps que nécessaire.

À quoi ressemblent les écrans

Choisissez le texte qui identifie le document

Utilisez un nom de client, un numéro de facture ou une référence qui apparaît systématiquement sur la page. Le modèle utilise un jeton de texte du document ; le champ ou la région exact doit être stable dans tous les fichiers. Vérifiez le premier et le dernier fichier d'un lot : un nom qui fonctionne pour une facture peut récupérer un en-tête sur la suivante.

Modèles et caractères sûrs

Gardez le modèle court et évitez les caractères réservés par les systèmes d'exploitation, tels que les barres obliques ou les deux-points. Un préfixe de date ou de référence trie un dossier de manière prévisible ; le nom d’une personne permet de la trouver facilement. N'incluez pas d'identifiants sensibles dans un nom qui sera partagé en dehors de l'organisation.

Vérifier les collisions

Téléchargez un lot et recherchez les noms en double. Deux fichiers avec le même jeton de texte entreront en collision ; ajouter un compteur ou une date. Ouvrez un fichier renommé pour confirmer que le nom correspond à son contenu. Le PDF original reste inchangé, donc un mauvais modèle peut être réexécuté en toute sécurité.

Bonnes habitudes pour renommer un PDF

• L'OCR s'exécute dans votre navigateur, de sorte que les documents numérisés ne sont jamais téléchargés.
• Redressez d'abord la numérisation : les pages redressées donnent un OCR nettement meilleur.
• Un scan de 300 DPI est le juste milieu entre précision et vitesse.

Questions courantes

À quoi sert Renommer le PDF ?

Nomme le fichier à partir de son propre contenu : les premières lignes de texte de la première page deviennent le nom, suivant un modèle de [TEXT1], [TEXT2] et [BASENAME].

L'utilisation de Renommer PDF est-elle gratuite ?

Oui. Cet outil de navigation est gratuit, sans filigrane et sans limite de tâches quotidiennes. E-Sign et Legal Workflow sont les seuls produits payants.

Qu'arrive-t-il à mes fichiers après avoir utilisé Renommer PDF ?

Ils sont stockés sous un identifiant indevinable et balayés automatiquement après quelques heures. Rien n'est partagé ou indexé.

Puis-je renommer un PDF numérisé ?

Seulement si le texte est disponible. Exécutez d'abord l'OCR pour que l'extracteur puisse lire le texte de la page ou utilisez un modèle de nom manuel.

Renommer modifie-t-il le contenu du PDF ?

Non. Cela crée un nouveau nom de fichier pour le téléchargement ; le document lui-même est inchangé.

Et si deux fichiers portent le même nom ?

Ajoutez un compteur ou un jeton de date au motif. Vérifiez la liste de téléchargement pour les collisions avant de déposer les copies.