Hur man byter namn på en PDF

Filnamn är det första index som de flesta använder. En mapp med scan001.pdf filer är tekniskt sökbara och praktiskt taget oanvändbara. Byt namn kan ta text från dokumentet och lägga den i filnamnet, så att namnet beskriver innehållet.

Steg för steg

1. 1

   Ladda upp din PDF

   Dra din PDF till rutan eller klicka på Välj fil. Den skickas över en krypterad anslutning och används endast för denna uppgift.

2. 2

   Ställ in alternativen

   Justera namnmönster. Varje fält har en vettig standard, så du kan vanligtvis köra verktyget direkt.

3. 3

   Kör den och ladda ner

   Tryck på Byt namn på PDF och sidan visar framsteg medan den fungerar. När det är klart får du en nedladdningslänk — ingenting skickas via e-post och ingenting lagras längre än det behöver vara.

Hur skärmarna ser ut

Välj text som identifierar dokumentet

Använd ett kundnamn, fakturanummer eller referens som visas konsekvent på sidan. Mönstret använder en texttoken från dokumentet; det exakta fältet eller regionen bör vara stabil över filer. Kontrollera den första och sista filen i en batch: ett namn som fungerar för en faktura kan plocka upp en rubrik från nästa.

Mönster och säkra karaktärer

Håll mönstret kort och undvik tecken som operativsystem reserverar, som snedstreck eller kolon. Ett datum eller referensprefix sorterar en mapp förutsägbart; en persons namn gör det lätt att hitta. Inkludera inte känsliga identifierare i ett namn som kommer att delas utanför organisationen.

Kontrollera om det finns kollisioner

Ladda ner en batch och leta efter dubbletter av namn. Två filer med samma texttoken kommer att kollidera; lägg till en räknare eller ett datum. Öppna en omdöpt fil för att bekräfta att namnet stämmer överens med dess innehåll. Den ursprungliga PDF-filen är oförändrad, så ett fel mönster kan köras om på ett säkert sätt.

Goda vanor för att byta namn på PDF

• OCR körs i din webbläsare, så skannade dokument laddas aldrig upp.
• Räta ut skanningen först – snedställda sidor ger märkbart bättre OCR.
• En skanning på 300 DPI är den söta punkten mellan noggrannhet och hastighet.

Vanliga frågor

Vad gör Byt namn på PDF?

Namner filen utifrån dess eget innehåll: de första textraderna på första sidan blir namnet, efter ett mönster av [TEXT1], [TEXT2] och [BASENAME].

Är Rename PDF gratis att använda?

Ja. Detta webbläsarverktyg är gratis, utan vattenstämpel och ingen daglig uppgiftsgräns. E-Sign och Legal Workflow är de enda betalda produkterna.

Vad händer med mina filer efter att jag har använt Rename PDF?

De lagras under ett otänkbart id och sopas automatiskt efter ett par timmar. Ingenting delas eller indexeras.

Kan jag byta namn på en skannad PDF?

Endast om texten är tillgänglig. Kör OCR först så att extraheraren kan läsa sidtexten, eller använd ett manuellt namnmönster.

Ändrar byte av namn PDF-innehållet?

Nej. Det skapar ett nytt filnamn för nedladdningen; själva dokumentet är oförändrat.

Vad händer om två filer får samma namn?

Lägg till en räkneverk eller datumsymbol till mönstret. Kontrollera nedladdningslistan för kollisioner innan du arkiverar kopiorna.