כיצד לשנות שם של PDF

שמות קבצים הם האינדקס הראשון שרוב האנשים משתמשים בהם. תיקייה של scan001.pdf קבצים ניתנים לחיפוש טכנית ולמעשה חסרי תועלת. שינוי שם יכול לקחת טקסט מהמסמך ולשים אותו בשם הקובץ, כך שהשם מתאר את התוכן.

צעד אחר צעד

1. 1

   העלה את ה-PDF שלך

   גרור את ה-PDF שלך אל התיבה או לחץ על בחר קובץ. הוא נשלח באמצעות חיבור מוצפן ומשמש רק למשימה זו.

2. 2

   הגדר את האפשרויות

   התאם את דפוס השם. לכל שדה יש ​​ברירת מחדל הגיונית, כך שבדרך כלל אתה יכול להפעיל את הכלי מיד.

3. 3

   הפעל אותו והורד

   לחץ על שנה שם PDF והעמוד יראה התקדמות בזמן שהוא עובד. כשזה מסתיים אתה מקבל קישור להורדה - שום דבר לא נשלח בדוא"ל ושום דבר לא מאוחסן יותר ממה שהוא צריך להיות.

איך המסכים נראים

בחר טקסט שמזהה את המסמך

השתמש בשם לקוח, מספר חשבונית או אסמכתא המופיעים באופן עקבי בדף. התבנית משתמשת באסימון טקסט מהמסמך; השדה או האזור המדויקים צריכים להיות יציבים בקבצים. בדוק את הקובץ הראשון והאחרון באצווה: שם שעובד עבור חשבונית אחת עשוי לאסוף כותרת מהאחרת.

דפוסים ודמויות בטוחות

שמור על התבנית קצרה והימנע מתווים שמערכות ההפעלה שומרות, כגון קווים או נקודתיים. קידומת תאריך או הפניה ממיין תיקיה באופן צפוי; שמו של אדם מקל למצוא אותו. אל תכלול מזהים רגישים בשם שישותף מחוץ לארגון.

בדוק אם יש התנגשויות

הורד אצווה וחפש שמות כפולים. שני קבצים עם אותו אסימון טקסט יתנגשו; להוסיף מונה או תאריך. פתח קובץ אחד עם שינוי שם כדי לוודא שהשם תואם לתוכן שלו. ה-PDF המקורי ללא שינוי, כך שניתן להפעיל מחדש דפוס שגוי בבטחה.

הרגלים טובים לשינוי שם PDF

• OCR פועל בדפדפן שלך, כך שמסמכים סרוקים לעולם אינם מועלים.
• ישר את הסריקה תחילה - דפים נטויים מעניקים OCR טוב יותר באופן ניכר.
• סריקה של 300 DPI היא הנקודה המתוקה בין דיוק למהירות.

שאלות נפוצות

מה עושה שינוי שם PDF?

נותן שמות לקובץ מהתוכן שלו: שורות הטקסט הראשונות בעמוד הראשון הופכות לשם, בעקבות דפוס של [TEXT1], [TEXT2] ו-[BASENAME].

האם ניתן להשתמש ב-Rename PDF בחינם?

כֵּן. כלי הדפדפן הזה הוא חינמי, ללא סימן מים וללא מגבלת משימות יומית. E-Sign וזרימת עבודה משפטית הם המוצרים היחידים בתשלום.

מה קורה לקבצים שלי אחרי שאני משתמש ב-Rename PDF?

הם מאוחסנים תחת מזהה בלתי ניתן לניחוש ומטאטאים אוטומטית לאחר כמה שעות. שום דבר לא משותף או באינדקס.

האם אוכל לשנות שם של PDF סרוק?

רק אם הטקסט זמין. הפעל תחילה OCR כדי שהחלץ יוכל לקרוא את טקסט העמוד, או השתמש בתבנית שם ידנית.

האם שינוי השם משנה את תוכן ה-PDF?

לא. זה יוצר שם קובץ חדש להורדה; המסמך עצמו ללא שינוי.

מה אם שני קבצים מקבלים אותו שם?

הוסף מונה או אסימון תאריך לתבנית. בדוק אם יש התנגשויות ברשימת ההורדות לפני הגשת העותקים.