PDF átnevezése

A legtöbb ember által használt első index a fájlnevek. Egy mappa scan001.pdf fájlok technikailag kereshetők és gyakorlatilag használhatatlanok. Az átnevezés szöveget vehet át a dokumentumból, és beleteheti a fájlnévbe, így a név leírja a tartalmat.

Lépésről lépésre

1. 1

   Töltse fel PDF-jét

   Húzza a PDF-fájlt a dobozra, vagy kattintson a Fájl kiválasztása gombra. Titkosított kapcsolaton keresztül küldik, és csak erre a feladatra használják.

2. 2

   Állítsa be a beállításokat

   Állítsa be a névmintát. Minden mezőnek van értelmes alapértelmezése, így általában azonnal futtathatja az eszközt.

3. 3

   Futtassa és töltse le

   Nyomja meg a PDF átnevezése gombot, és az oldal működés közben mutatja a folyamatot. Amikor befejeződik, kap egy letöltési linket – semmit sem küldünk e-mailben, és semmit sem tárolunk tovább a kelleténél.

Hogy néznek ki a képernyők

Válassza ki a dokumentumot azonosító szöveget

Használjon olyan ügyfélnevet, számlaszámot vagy hivatkozást, amely következetesen megjelenik az oldalon. A minta a dokumentumból származó szöveges tokent használ; a pontos mezőnek vagy régiónak stabilnak kell lennie a fájlok között. Ellenőrizze a köteg első és utolsó fájlját: az egyik számlánál működő név fejlécet kaphat a következőtől.

Minták és biztonságos karakterek

A minta legyen rövid, és kerülje az operációs rendszer által fenntartott karaktereket, például perjeleket vagy kettőspontokat. A dátum vagy hivatkozási előtag előre láthatóan rendezi a mappát; egy személy neve megkönnyíti a megtalálást. Ne használjon bizalmas azonosítókat olyan névben, amelyet a szervezeten kívül osztanak meg.

Ellenőrizze az ütközéseket

Töltsön le egy köteget, és keressen ismétlődő neveket. Két azonos szöveges tokennel rendelkező fájl ütközik; adjunk hozzá egy számlálót vagy egy dátumot. Nyisson meg egy átnevezett fájlt, hogy ellenőrizze, hogy a név megegyezik-e a tartalmával. Az eredeti PDF változatlan, így a rossz minta biztonságosan újra futtatható.

Jó szokások a PDF átnevezéséhez

• Az OCR a böngészőjében fut, így a beolvasott dokumentumok soha nem töltődnek fel.
• Először egyenesítse ki a beolvasást – a ferde oldalak észrevehetően jobb OCR-t eredményeznek.
• A 300 DPI-s szkennelés az édes pont a pontosság és a sebesség között.

Gyakori kérdések

Mit csinál a PDF átnevezése?

A fájlt a saját tartalmából nevezi el: az első oldalon lévő szöveg első soraiból a név lesz, a [SZÖVEG1], [SZÖVEG2] és [ALAPNÉV] minta szerint.

Ingyenesen használható a PDF átnevezése?

Igen. Ez a böngészőeszköz ingyenes, vízjel és napi feladatkorlát nélkül. Az E-Sign és a Legal Workflow az egyetlen fizetős termék.

Mi történik a fájljaimmal a PDF átnevezése után?

Kitalálhatatlan azonosító alatt tárolódnak, és néhány óra múlva automatikusan törlődnek. Semmi sincs megosztva vagy indexelve.

Átnevezhetek egy beolvasott PDF-et?

Csak akkor, ha a szöveg elérhető. Először futtassa az OCR-t, hogy a kivonat elolvashassa az oldal szövegét, vagy használjon manuális névmintát.

Az átnevezés megváltoztatja a PDF tartalmát?

Nem. Új fájlnevet hoz létre a letöltéshez; maga a dokumentum változatlan.

Mi van, ha két fájl ugyanazt a nevet kapja?

Adjon hozzá egy számlálót vagy dátumjelzőt a mintához. A másolatok iktatása előtt ellenőrizze a letöltési listát, hogy nincsenek-e ütközések.