Cum să redenumiți un PDF

Numele fișierelor sunt primul index pe care îl folosesc majoritatea oamenilor. Un folder de scan001.pdf fișierele pot fi căutate din punct de vedere tehnic și sunt practic inutile. Redenumirea poate prelua text din document și îl poate pune în numele fișierului, astfel încât numele descrie conținutul.

Pas cu pas

1. 1

   Încărcați PDF-ul

   Trageți PDF-ul în casetă sau faceți clic pe Alegeți fișierul. Este trimis printr-o conexiune criptată și folosit numai pentru această sarcină.

2. 2

   Setați opțiunile

   Ajustați modelul numelui. Fiecare câmp are o valoare implicită sensibilă, așa că de obicei puteți rula instrumentul imediat.

3. 3

   Rulați-l și descărcați

   Apăsați Redenumiți PDF și pagina arată progresul în timp ce funcționează. Când se termină, primiți un link de descărcare - nimic nu este trimis prin e-mail și nimic nu este stocat mai mult decât trebuie.

Cum arată ecranele

Alegeți textul care identifică documentul

Utilizați un nume de client, un număr de factură sau o referință care apare în mod constant pe pagină. Modelul folosește un simbol text din document; câmpul sau regiunea exactă ar trebui să fie stabilă între fișiere. Verificați primul și ultimul fișier dintr-un lot: un nume care funcționează pentru o factură poate prelua un antet de la următoarea.

Modele și caractere sigure

Păstrați modelul scurt și evitați caracterele pe care sistemele de operare le rezervă, cum ar fi barele oblice sau două puncte. O dată sau un prefix de referință sortează un folder în mod previzibil; numele unei persoane îl face ușor de găsit. Nu includeți identificatori sensibili într-un nume care va fi partajat în afara organizației.

Verificați dacă există coliziuni

Descărcați un lot și căutați nume duplicate. Două fișiere cu același simbol text se vor ciocni; adăugați un contor sau o dată. Deschideți un fișier redenumit pentru a confirma că numele corespunde conținutului său. PDF-ul original este neschimbat, astfel încât un model greșit poate fi reluat în siguranță.

Obiceiuri bune pentru Redenumire PDF

• OCR rulează în browser, astfel încât documentele scanate nu sunt încărcate niciodată.
• Îndreptați mai întâi scanarea - paginile înclinate oferă OCR semnificativ mai bun.
• O scanare de 300 DPI este punctul ideal dintre precizie și viteză.

Întrebări comune

Ce face Redenumirea PDF-ului?

Denumește fișierul din propriul conținut: primele rânduri de text de pe prima pagină devin nume, urmând un model de [TEXT1], [TEXT2] și [BASENAME].

Rename PDF poate fi folosit gratuit?

Da. Acest instrument de browser este gratuit, fără filigran și fără limită de sarcini zilnice. E-Sign și Legal Workflow sunt singurele produse plătite.

Ce se întâmplă cu fișierele mele după ce folosesc Redenumire PDF?

Acestea sunt stocate sub un ID de neghicit și sunt măturate automat după câteva ore. Nimic nu este partajat sau indexat.

Pot redenumi un PDF scanat?

Doar dacă textul este disponibil. Rulați mai întâi OCR, astfel încât extractorul să poată citi textul paginii sau utilizați un model manual de nume.

Redenumirea modifică conținutul PDF?

Nu. Creează un nume de fișier nou pentru descărcare; documentul în sine este neschimbat.

Ce se întâmplă dacă două fișiere primesc același nume?

Adăugați un contor sau un simbol de dată la model. Verificați lista de descărcare pentru coliziuni înainte de a depune copiile.