如何重命名 PDF

文件名是大多数人使用的第一个索引。一个文件夹 scan001.pdf 文件在技术上是可搜索的并且实际上是无用的。重命名可以从文档中取出文本并将其放入文件名中，因此名称描述了内容。

一步一步

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   上传您的 PDF

   将 PDF 拖到框中或单击“选择文件”。它通过加密连接发送，并且仅用于此任务。

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   设置选项

   调整名称模式。每个字段都有一个合理的默认值，因此您通常可以立即运行该工具。

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   运行并下载

   按“重命名 PDF”，页面会显示工作进度。完成后，您会收到一个下载链接 - 不会通过电子邮件发送任何内容，也不会存储超过所需时间的内容。

屏幕是什么样的

选择标识文档的文本

使用页面上一致显示的客户名称、发票号码或参考信息。该模式使用文档中的文本标记；确切的字段或区域在文件中应该是稳定的。检查批次中的第一个和最后一个文件：适用于一张发票的名称可能会从下一张发票中获取标题。

模式和安全字符

保持模式简短并避免操作系统保留的字符，例如斜杠或冒号。日期或参考前缀可预测地对文件夹进行排序；一个人的名字很容易找到。请勿在将在组织外部共享的名称中包含敏感标识符。

检查是否有碰撞

下载一批并查找重复的名称。具有相同文本标记的两个文件将会发生冲突；添加计数器或日期。打开一个重命名的文件以确认名称与其内容匹配。原始 PDF 未更改，因此可以安全地重新运行错误的模式。

重命名PDF的好习惯

• OCR 在您的浏览器中运行，因此扫描的文档永远不会上传。
• 首先拉直扫描件 - 倾斜校正的页面可提供明显更好的 OCR。
• 300 DPI 扫描是准确性和速度之间的最佳点。

常见问题

重命名 PDF 有什么作用？

根据文件本身的内容命名文件：第一页上的第一行文本成为名称，遵循 [TEXT1]、[TEXT2] 和 [BASENAME] 模式。

重命名 PDF 可以免费使用吗？

是的。这个浏览器工具是免费的，没有水印，也没有每日任务限制。电子签名和法律工作流程是唯一的付费产品。

使用“重命名 PDF”后我的文件会发生什么情况？

它们存储在一个不可猜测的 ID 下，并在几个小时后自动扫描。没有任何内容被共享或索引。

我可以重命名扫描的 PDF 吗？

仅当文本可用时。首先运行 OCR，以便提取器可以读取页面文本，或使用手动名称模式。

重命名会改变PDF内容吗？

不会。它会为下载创建一个新的文件名；文件本身没有改变。

如果两个文件同名怎么办？

将计数器或日期标记添加到模式中。在归档副本之前检查下载列表是否存在冲突。