पीडीएफ का नाम कैसे बदलें

फ़ाइल नाम पहला सूचकांक है जिसका अधिकांश लोग उपयोग करते हैं। का एक फ़ोल्डर scan001.pdf फ़ाइलें तकनीकी रूप से खोजने योग्य और व्यावहारिक रूप से बेकार हैं। नाम बदलें दस्तावेज़ से टेक्स्ट ले सकता है और उसे फ़ाइल नाम में डाल सकता है, इसलिए नाम सामग्री का वर्णन करता है।

कदम दर कदम

1. 1

   अपना पीडीएफ अपलोड करें

   अपनी पीडीएफ को बॉक्स पर खींचें या फ़ाइल चुनें पर क्लिक करें। इसे एक एन्क्रिप्टेड कनेक्शन पर भेजा जाता है और इसका उपयोग केवल इसी कार्य के लिए किया जाता है।

2. 2

   विकल्प सेट करें

   नाम पैटर्न समायोजित करें. प्रत्येक फ़ील्ड में एक समझदार डिफ़ॉल्ट होता है, इसलिए आप आमतौर पर टूल को तुरंत चला सकते हैं।

3. 3

   इसे चलाएँ और डाउनलोड करें

   पीडीएफ का नाम बदलें दबाएं और पेज काम करते समय प्रगति दिखाता है। जब यह समाप्त हो जाता है तो आपको एक डाउनलोड लिंक मिलता है - कुछ भी ईमेल नहीं किया जाता है और कुछ भी आवश्यकता से अधिक समय तक संग्रहीत नहीं किया जाता है।

स्क्रीन कैसी दिखती हैं

वह टेक्स्ट चुनें जो दस्तावेज़ की पहचान करता हो

ग्राहक नाम, चालान संख्या या संदर्भ का उपयोग करें जो पृष्ठ पर लगातार दिखाई देता है। पैटर्न दस्तावेज़ से टेक्स्ट टोकन का उपयोग करता है; सटीक फ़ील्ड या क्षेत्र फ़ाइलों में स्थिर होना चाहिए। एक बैच में पहली और आखिरी फ़ाइल की जाँच करें: एक नाम जो एक इनवॉइस के लिए काम करता है वह अगले से एक हेडर ले सकता है।

पैटर्न और सुरक्षित पात्र

पैटर्न को छोटा रखें और उन वर्णों से बचें जो ऑपरेटिंग सिस्टम आरक्षित करते हैं, जैसे स्लैश या कोलन। दिनांक या संदर्भ उपसर्ग किसी फ़ोल्डर को पूर्वानुमानित रूप से क्रमित करता है; किसी व्यक्ति का नाम ढूंढना आसान बनाता है। किसी ऐसे नाम में संवेदनशील पहचानकर्ता शामिल न करें जिसे संगठन के बाहर साझा किया जाएगा।

टकरावों की जाँच करें

एक बैच डाउनलोड करें और डुप्लिकेट नाम देखें। समान टेक्स्ट टोकन वाली दो फ़ाइलें टकराएंगी; एक काउंटर या तारीख जोड़ें. यह पुष्टि करने के लिए कि नाम उसकी सामग्री से मेल खाता है, एक पुनर्नामित फ़ाइल खोलें। मूल पीडीएफ अपरिवर्तित है, इसलिए गलत पैटर्न को सुरक्षित रूप से फिर से चलाया जा सकता है।

पीडीएफ का नाम बदलें के लिए अच्छी आदतें

• OCR आपके ब्राउज़र में चलता है, इसलिए स्कैन किए गए दस्तावेज़ कभी अपलोड नहीं किए जाते हैं।
• पहले स्कैन को सीधा करें - डेस्क्यूड पेज काफ़ी बेहतर ओसीआर देते हैं।
• 300 डीपीआई स्कैन सटीकता और गति के बीच का मधुर स्थान है।

सामान्य प्रश्न

Rename PDF क्या करता है?

फ़ाइल को उसकी अपनी सामग्री से नाम देता है: [TEXT1], [TEXT2] और [BASENAME] के पैटर्न का अनुसरण करते हुए, पहले पृष्ठ पर पाठ की पहली पंक्तियाँ नाम बन जाती हैं।

क्या नाम बदलें पीडीएफ का उपयोग निःशुल्क है?

हाँ। यह ब्राउज़र टूल मुफ़्त है, इसमें कोई वॉटरमार्क नहीं है और कोई दैनिक कार्य सीमा नहीं है। ई-साइन और लीगल वर्कफ़्लो ही एकमात्र भुगतान किए गए उत्पाद हैं।

Rename PDF का उपयोग करने के बाद मेरी फ़ाइलों का क्या होता है?

उन्हें एक अज्ञात आईडी के तहत संग्रहीत किया जाता है और कुछ घंटों के बाद स्वचालित रूप से साफ़ कर दिया जाता है। कुछ भी साझा या अनुक्रमित नहीं किया गया है.

क्या मैं स्कैन की गई पीडीएफ का नाम बदल सकता हूं?

केवल यदि पाठ उपलब्ध है. पहले OCR चलाएँ ताकि एक्सट्रैक्टर पेज टेक्स्ट पढ़ सके, या मैन्युअल नाम पैटर्न का उपयोग कर सके।

क्या नाम बदलने से पीडीएफ सामग्री बदल जाती है?

नहीं, यह डाउनलोड के लिए एक नया फ़ाइल नाम बनाता है; दस्तावेज़ स्वयं अपरिवर्तित है.

यदि दो फ़ाइलों को एक ही नाम मिले तो क्या होगा?

पैटर्न में एक काउंटर या दिनांक टोकन जोड़ें। प्रतियां दाखिल करने से पहले टकरावों के लिए डाउनलोड सूची की जांच करें।