पीडीएफ़ का नाम बदलें: पैटर्न जो डुप्लिकेट नामों से बचें
नाम बदलें पीडीएफ की पहली पंक्तियों को पढ़ता है और उन्हें [TEXT1], [TEXT2], [BASENAME] और [DATE] जैसे टोकन का उपयोग करके फ़ाइल नाम में बदल देता है। उपकरण सरल है; पैटर्न वह हिस्सा है जो यह तय करता है कि फ़ोल्डर को बाद में उपयोग करना आसान है या नहीं।
ऐसा क्यों सामने आता है
स्कैनर और निर्यात क्रमांकित फ़ाइलें उत्पन्न करते हैं जो उनकी सामग्री के बारे में कुछ नहीं कहते हैं। प्रत्येक को खोलने की तुलना में उन्हें पेज से नाम देना तेज़ है, लेकिन एक लापरवाह पैटर्न डुप्लिकेट बना सकता है या ऐसी जानकारी उजागर कर सकता है जिसे आप फ़ाइल नाम में नहीं डालना चाहते थे।
इसे चलाने से पहले जांच लें
- ऐसे टेक्स्ट का उपयोग करें जो प्रत्येक फ़ाइल पर स्थिर हो। पहला पृष्ठ एक दस्तावेज़ पर आपूर्तिकर्ता के नाम और अगले पर एक संदर्भ संख्या से शुरू हो सकता है। सेट की पहचान करने के लिए टोकन पर भरोसा करने से पहले कई फाइलों की जांच करें।
- पैटर्न को छोटा और फ़ाइल सिस्टम-सुरक्षित रखें। इसे [TEXT1], [TEXT2], [BASENAME] और [DATE] से लिखें और स्लैश, कोलन और अन्य आरक्षित वर्णों से बचें। दिनांक उपसर्ग किसी फ़ोल्डर को पूर्वानुमानित रूप से क्रमबद्ध करता है।
- दाखिल करने से पहले डुप्लिकेट नामों का परीक्षण करें। समान प्रथम-पृष्ठ टेक्स्ट वाली दो फ़ाइलें टकराएंगी। [दिनांक], आधार नाम या एक विशिष्ट टोकन जोड़ें, फिर इसकी सामग्री से मेल खाने की पुष्टि करने के लिए एक नामांकित प्रतिलिपि खोलें।
इसके लिए कब पहुंचना है
- आपूर्तिकर्ता विवरण के एक फ़ोल्डर को क्रमबद्ध करने की आवश्यकता है। प्रत्येक फ़ाइल को आपूर्तिकर्ता से नाम और विवरण दिनांक दें ताकि प्रत्येक पीडीएफ को खोले बिना फ़ोल्डर को खोजा जा सके।
- दस्तावेज़ों को टीम नामकरण परंपरा का पालन करना चाहिए। एक बार घर का पैटर्न बनाएं, इसे प्रत्येक फ़ाइल पर लागू करें, और मूल बेसनाम को फ़ॉलबैक टोकन के रूप में रखें।
एक प्रश्न हमें मिलता है
नाम पैटर्न क्या हैं?
मूल नाम रखने और उसके चारों ओर कुछ भी लपेटने के लिए [BASENAME] का उपयोग करें - जैसे [BASENAME] -फ़ाइनल - और डाउनलोड ठीक उसी नाम से आता है।
यह कहां फिट बैठता है
लोग आमतौर पर पीडीएफ का नाम बदलें के बगल में उपकरण खोलते हैं:
- ओसीआर पीडीएफ - स्कैन की गई पीडीएफ में अपनी चुनी हुई भाषा में खोजने योग्य, चयन योग्य टेक्स्ट परत जोड़ें।
- कार्यप्रवाह - पीडीएफ चरणों की एक श्रृंखला को एक बार सहेजें, फिर पूरी रेसिपी को एक नई फ़ाइल पर चलाएँ।
- पन्ने हटाएँ — शेष दस्तावेज़ को छुए बिना उन पृष्ठों को हटा दें जिनकी अब आपको आवश्यकता नहीं है।
प्रत्येक टूल एक कॉपी पर काम करता है, इसलिए मूल फ़ाइल को कभी नहीं छुआ जाता है। अपलोड एक अज्ञात आईडी के तहत संग्रहीत किए जाते हैं और आपके द्वारा अंतिम बार खोलने के दो घंटे बाद स्वचालित रूप से हटा दिए जाते हैं; कुछ भी सूचीबद्ध, साझा या अनुक्रमित नहीं है। पर और अधिक सुरक्षा पृष्ठ.