Переименование PDF-файлов: шаблоны, позволяющие избежать повторяющихся имен
Rename считывает первые строки PDF-файла и преобразует их в имя файла, используя такие токены, как [TEXT1], [TEXT2], [BASENAME] и [DATE]. Инструмент прост; шаблон — это та часть, которая решает, будет ли папка проще использовать в дальнейшем.
Почему это происходит
Сканеры и экспортеры создают пронумерованные файлы, которые ничего не говорят об их содержимом. Присвоение им имен со страницы происходит быстрее, чем открытие каждого из них, но небрежное обращение может привести к созданию дубликатов или раскрытию информации, которую вы не собирались помещать в имя файла.
Проверьте, прежде чем запускать
- Используйте текст, который стабилен в каждом файле. Первая страница может начинаться с названия поставщика в одном документе и ссылочного номера в другом. Проверьте несколько файлов, прежде чем доверять токену для идентификации набора.
- Сохраняйте шаблон коротким и безопасным для файловой системы. Составьте его из [ТЕКСТ1], [ТЕКСТ2], [BASENAME] и [ДАТА] и избегайте косых черт, двоеточий и других зарезервированных символов. Префикс даты позволяет предсказуемо сортировать папку.
- Прежде чем подавать заявку, проверьте наличие повторяющихся имен. Два файла с одинаковым текстом на первой странице будут конфликтовать. Добавьте [ДАТА], базовое имя или отличительный токен, затем откройте одну переименованную копию, чтобы убедиться, что она соответствует ее содержимому.
Когда к этому обратиться
- Папку с заявлениями поставщиков необходимо отсортировать. Назовите каждый файл по имени поставщика и дате выписки, чтобы можно было выполнять поиск в папке, не открывая каждый PDF-файл.
- Документы должны соответствовать соглашению об именовании группы. Создайте шаблон дома один раз, примените его к каждому файлу и сохраните исходное базовое имя в качестве запасного токена.
Один вопрос, который мы получаем
Каковы образцы имен?
Используйте [BASENAME], чтобы сохранить исходное имя, и оберните его чем-нибудь — например, [BASENAME]-final — и загрузка будет иметь именно такое имя.
Где это подходит
Инструменты, которые люди обычно открывают рядом с «Переименовать PDF»:
- OCR PDF — Добавьте текстовый слой с возможностью поиска и выбора в отсканированный PDF-файл на выбранном вами языке.
- Рабочие процессы — Сохраните цепочку шагов PDF один раз, а затем запустите весь рецепт в новом файле.
- Удалить страницы — Удаляйте ненужные страницы, не трогая остальную часть документа.
Каждый инструмент работает с копией, поэтому исходный файл никогда не затрагивается. Загрузки сохраняются под неугаданным идентификатором и автоматически удаляются через два часа после того, как вы в последний раз открывали их; ничего не указано, не опубликовано и не проиндексировано. Подробнее о страница безопасности.