PDF の名前変更: 名前の重複を避けるパターン

Rename は PDF の最初の行を読み取り、[TEXT1]、[TEXT2]、[BASENAME]、[DATE] などのトークンを使用してファイル名に変換します。ツールはシンプルです。パターンは、そのフォルダーが後で使いやすいかどうかを決定する部分です。

なぜこれが出てくるのか

スキャナーとエクスポートでは、内容について何も説明しない番号付きファイルが生成されます。ページからファイルに名前を付ける方が、ファイルを 1 つずつ開くよりも速くなりますが、不注意なパターンにより重複が作成されたり、ファイル名に含めるつもりのなかった情報が漏洩したりする可能性があります。

どのファイルでも安定したテキストを使用してください。 最初のページは、ある文書ではサプライヤー名で始まり、次の文書では参照番号で始まる場合があります。トークンを信頼してセットを識別する前に、いくつかのファイルを確認してください。
パターンを短くし、ファイルシステムを安全に保ちます。 [TEXT1]、[TEXT2]、[BASENAME]、および [DATE] から構成し、スラッシュ、コロン、その他の予約文字を避けてください。日付プレフィックスにより、フォルダーが予測どおりに並べ替えられます。
提出する前に名前が重複していないかテストしてください。 同じ最初のページのテキストを持つ 2 つのファイルが衝突します。 [DATE]、ベース名、または識別トークンを追加し、名前を変更したコピーを 1 つ開いて、内容が一致していることを確認します。

サプライヤーの明細のフォルダーは並べ替える必要があります。 サプライヤーと明細書の日付から各ファイルに名前を付けると、すべての PDF を開かなくてもフォルダーを検索できます。
ドキュメントはチームの命名規則に従う必要があります。 house パターンを一度構築して各ファイルに適用し、元のベース名をフォールバックトークンとして保持します。

元の名前を保持し、[BASENAME]-final のように周囲を囲むには [BASENAME] を使用すると、ダウンロードにはそのとおりの名前が付けられます。

通常、「PDF の名前を変更」の隣に開くツールは次のとおりです。

すべてのツールはコピーに対して動作するため、元のファイルには一切触れません。アップロードは推測不可能な ID で保存され、最後に開いてから 2 時間後に自動的に削除されます。何もリストされず、共有されず、インデックスも付けられません。詳細については、セキュリティページ.