Omdøb PDF-filer: Mønstre, der undgår duplikerede navne
Omdøb læser de første linjer i en PDF og forvandler dem til et filnavn ved hjælp af tokens såsom [TEXT1], [TEXT2], [BASENAME] og [DATE]. Værktøjet er enkelt; mønsteret er den del, der afgør, om mappen er nemmere at bruge efterfølgende.
Hvorfor dette kommer op
Scannere og eksporter producerer nummererede filer, der ikke siger noget om deres indhold. At navngive dem fra siden er hurtigere end at åbne hver enkelt, men et skødesløst mønster kan skabe dubletter eller afsløre oplysninger, du ikke havde tænkt dig at indsætte i et filnavn.
Tjek før du kører det
- Brug tekst, der er stabil på hver fil. Den første side kan begynde med et leverandørnavn på det ene dokument og et referencenummer på det næste. Tjek flere filer, før du stoler på et token for at identificere sættet.
- Hold mønsteret kort og filsystemsikkert. Komponer det fra [TEXT1], [TEXT2], [BASENAME] og [DATE], og undgå skråstreger, koloner og andre reserverede tegn. Et datopræfiks sorterer en mappe forudsigeligt.
- Test for duplikerede navne før arkivering. To filer med den samme tekst på første side vil kollidere. Tilføj [DATE], basisnavnet eller et kendetegn, og åbn derefter en omdøbt kopi for at bekræfte, at den matcher indholdet.
Hvornår skal man nå det
- En mappe med leverandørerklæringer skal sorteres. Navngiv hver fil fra leverandøren og erklæringsdato, så mappen kan søges uden at åbne hver PDF.
- Dokumenter skal følge en holdnavngivningskonvention. Byg husmønsteret én gang, anvend det på hver fil, og behold det originale basisnavn som et reserve-token.
Et spørgsmål får vi
Hvad er navnemønstrene?
Brug [BASENAME] til at beholde det originale navn og vikle alt omkring det - f.eks. [BASENAME]-finale - og overførslen ankommer med navnet nøjagtigt sådan.
Hvor det passer
De værktøjer, folk normalt åbner ved siden af Omdøb PDF:
- OCR PDF — Tilføj et søgbart, valgbart tekstlag til en scannet PDF på det sprog, du vælger.
- Arbejdsgange — Gem en kæde af PDF-trin én gang, og kør derefter hele opskriften på en ny fil.
- Slet sider — Tag sider ud, du ikke længere har brug for, uden at røre ved resten af dokumentet.
Hvert værktøj fungerer på en kopi, så den originale fil bliver aldrig rørt. Uploads gemmes under et id, der ikke kan gættes, og slettes automatisk to timer efter, du sidst åbnede dem; intet er opført, delt eller indekseret. Mere om sikkerhedsside.