PDF-ek átnevezése: olyan minták, amelyek elkerülik a duplikált neveket
Az Átnevezés beolvassa a PDF első sorait, és fájlnévvé alakítja azokat olyan tokenekkel, mint a [SZÖVEG1], [SZÖVEG2], [ALAPNÉV] és [DÁTUM]. Az eszköz egyszerű; a minta az a rész, amely eldönti, hogy a mappa utólag könnyebben használható-e.
Miért jön ez elő
A szkennerek és az exportálások számozott fájlokat állítanak elő, amelyek semmit sem mondanak el a tartalmukról. Az oldalról történő elnevezés gyorsabb, mint mindegyik megnyitása, de egy gondatlan minta ismétlődéseket hozhat létre, vagy olyan információkat fedhet fel, amelyeket nem akart a fájlnévben elhelyezni.
Ellenőrizze, mielőtt elindítja
- Használjon minden fájlban stabil szöveget. Az első oldal kezdődhet a szállító nevével az egyik dokumentumon, a következőn pedig hivatkozási számmal. Ellenőrizze több fájlt, mielőtt egy tokenre bízná a készlet azonosítását.
- A minta legyen rövid és fájlrendszer-biztonságos. Állítsa össze a következőkből: [SZÖVEG1], [SZÖVEG2], [ALAPNÉV] és [DÁTUM], és kerülje a perjeleket, kettőspontokat és más fenntartott karaktereket. A dátum előtag előre láthatóan rendezi a mappát.
- A bejelentés előtt ellenőrizze, hogy nincsenek-e ismétlődő nevek. Két azonos első oldali szövegű fájl ütközik. Adja hozzá a [DATE]-et, az alapnevet vagy egy megkülönböztető tokent, majd nyisson meg egy átnevezett példányt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megegyezik a tartalmával.
Mikor kell érte nyúlni
- A szállítói nyilatkozatokat tartalmazó mappát rendezni kell. Nevezzen el minden fájlt a szállítótól és a nyilatkozat dátumát, hogy a mappában minden PDF megnyitása nélkül lehessen keresni.
- A dokumentumoknak követniük kell a csapat elnevezési konvencióját. Építse meg egyszer a házmintát, alkalmazza minden fájlra, és tartsa meg az eredeti alapnevet tartalék tokenként.
Egy kérdést kapunk
Mik a névminták?
A [BASENAME] használatával tartsa meg az eredeti nevet, és tegye köré bármit – például a [BASENAME]-final –, és a letöltés pontosan így nevezve érkezik meg.
Ahova illik
A PDF átnevezése mellett általában megnyitott eszközök:
- OCR PDF — Kereshető, kiválasztható szövegréteg hozzáadása a beolvasott PDF-hez a választott nyelven.
- Munkafolyamatok — Mentse el a PDF lépések láncolatát egyszer, majd futtassa a teljes receptet egy új fájlon.
- Oldalak törlése — Vegye ki a felesleges oldalakat anélkül, hogy megérintené a dokumentum többi részét.
Minden eszköz egy másolaton működik, így az eredeti fájlhoz soha nem kell hozzányúlni. A feltöltések egy kitalálhatatlan azonosító alatt tárolódnak, és az utolsó megnyitásuk után két órával automatikusan törlődnek; semmi sincs felsorolva, megosztva vagy indexelve. Bővebben a biztonsági oldal.