Gi nytt navn til PDF-er: mønstre som unngår dupliserte navn
Gi nytt navn leser de første linjene i en PDF-fil og gjør dem til et filnavn ved hjelp av tokens som [TEXT1], [TEXT2], [BASENAME] og [DATE]. Verktøyet er enkelt; mønsteret er den delen som avgjør om mappen er lettere å bruke i etterkant.
Hvorfor dette kommer opp
Skannere og eksporter produserer nummererte filer som ikke sier noe om innholdet. Å navngi dem fra siden er raskere enn å åpne hver enkelt, men et uforsiktig mønster kan skape duplikater eller avsløre informasjon du ikke mente å legge inn i et filnavn.
Sjekk før du kjører den
- Bruk tekst som er stabil på hver fil. Den første siden kan begynne med et leverandørnavn på ett dokument og et referansenummer på det neste. Sjekk flere filer før du stoler på et token for å identifisere settet.
- Hold mønsteret kort og filsystemsikkert. Komponer den fra [TEXT1], [TEXT2], [BASENAME] og [DATE], og unngå skråstreker, kolon og andre reserverte tegn. Et datoprefiks sorterer en mappe forutsigbart.
- Test for dupliserte navn før innlevering. To filer med samme førstesidetekst vil kollidere. Legg til [DATE], basenavnet eller et kjennetegn, og åpne deretter en omdøpt kopi for å bekrefte at den samsvarer med innholdet.
Når du skal strekke deg etter det
- En mappe med leverandøroppgaver trenger sortering. Navngi hver fil fra leverandøren og erklæringsdato slik at mappen kan søkes uten å åpne hver PDF.
- Dokumenter må følge en navnekonvensjon for team. Bygg husmønsteret én gang, bruk det på hver fil, og behold det opprinnelige basenavnet som et reservesymbol.
Ett spørsmål vi får
Hva er navnemønstrene?
Bruk [BASENAME] for å beholde det opprinnelige navnet og vikle alt rundt det – som [BASENAME]-finale – og nedlastingen kommer med navnet nøyaktig slik.
Hvor det passer
Verktøyene folk vanligvis åpner ved siden av Gi nytt navn til PDF:
- OCR PDF — Legg til et søkbart, valgbart tekstlag i en skannet PDF-fil på det språket du velger.
- Arbeidsflyter — Lagre en kjede med PDF-trinn én gang, og kjør deretter hele oppskriften på en ny fil.
- Slett sider — Ta ut sider du ikke lenger trenger uten å berøre resten av dokumentet.
Hvert verktøy fungerer på en kopi, så originalfilen blir aldri rørt. Opplastinger lagres under en ufattelig id og slettes automatisk to timer etter at du sist åpnet dem; ingenting er oppført, delt eller indeksert. Mer om sikkerhetssiden.