إعادة تسمية ملفات PDF: الأنماط التي تتجنب الأسماء المكررة
تقوم ميزة إعادة التسمية بقراءة الأسطر الأولى من ملف PDF وتحويلها إلى اسم ملف باستخدام الرموز المميزة مثل [TEXT1] و[TEXT2] و[BASENAME] و[DATE]. الأداة بسيطة. النمط هو الجزء الذي يقرر ما إذا كان المجلد أسهل في الاستخدام بعد ذلك.
لماذا يأتي هذا
تنتج الماسحات الضوئية والصادرات ملفات مرقمة لا تذكر شيئًا عن محتوياتها. تعتبر تسميتها من الصفحة أسرع من فتح كل واحدة منها، ولكن النمط المهمل يمكن أن يؤدي إلى إنشاء نسخ مكررة أو كشف معلومات لم تقصد وضعها في اسم ملف.
تحقق قبل تشغيله
- استخدم النص المستقر في كل ملف. قد تبدأ الصفحة الأولى باسم المورد في مستند واحد ورقم مرجعي في المستند التالي. تحقق من عدة ملفات قبل الوثوق برمز مميز لتحديد المجموعة.
- اجعل النمط قصيرًا وآمنًا لنظام الملفات. قم بتأليفه من [TEXT1] و[TEXT2] و[BASENAME] و[DATE]، وتجنب الخطوط المائلة والنقطتين والأحرف المحجوزة الأخرى. تقوم بادئة التاريخ بفرز المجلد بشكل متوقع.
- اختبار الأسماء المكررة قبل التقديم. سيتم تصادم ملفين لهما نفس نص الصفحة الأولى. أضف [DATE]، الاسم الأساسي أو الرمز المميز، ثم افتح نسخة واحدة تمت إعادة تسميتها للتأكد من مطابقتها لمحتوياتها.
متى تصل إليه
- يحتاج مجلد بيانات الموردين إلى الفرز. قم بتسمية كل ملف من المورد وتاريخ كشف الحساب حتى يمكن البحث في المجلد دون فتح كل ملف PDF.
- يجب أن تتبع المستندات اصطلاح تسمية الفريق. قم ببناء نمط المنزل مرة واحدة، ثم قم بتطبيقه على كل ملف، واحتفظ بالاسم الأساسي الأصلي كرمز احتياطي.
سؤال واحد نحصل عليه
ما هي أنماط الاسم؟
استخدم [BASENAME] للاحتفاظ بالاسم الأصلي والتفاف أي شيء حوله - مثل [BASENAME]-final - وسيصل التنزيل بهذا الاسم تمامًا.
حيث يناسب
الأدوات التي يفتحها الأشخاص عادة بجوار إعادة تسمية PDF:
- التعرف الضوئي على الحروف PDF - أضف طبقة نصية قابلة للبحث والاختيار إلى ملف PDF ممسوح ضوئيًا باللغة التي تختارها.
- سير العمل - احفظ سلسلة من خطوات PDF مرة واحدة، ثم قم بتشغيل الوصفة بأكملها على ملف جديد.
- حذف الصفحات - قم بإزالة الصفحات التي لم تعد بحاجة إليها دون لمس بقية المستند.
تعمل كل أداة على نسخة، لذلك لا يتم المساس بالملف الأصلي أبدًا. يتم تخزين التحميلات تحت معرف لا يمكن تخمينه ويتم حذفها تلقائيًا بعد ساعتين من آخر مرة قمت فيها بفتحها؛ لا يتم سرد أي شيء أو مشاركته أو فهرسته. المزيد عن صفحة الأمان.