เปลี่ยนชื่อ PDF: รูปแบบที่หลีกเลี่ยงชื่อที่ซ้ำกัน

เปลี่ยนชื่อจะอ่านบรรทัดแรกของ PDF และแปลงให้เป็นชื่อไฟล์โดยใช้โทเค็น เช่น [TEXT1], [TEXT2], [BASENAME] และ [DATE] เครื่องมือนี้เรียบง่าย รูปแบบเป็นส่วนที่ตัดสินใจว่าจะใช้โฟลเดอร์ได้ง่ายขึ้นในภายหลังหรือไม่

ทำไมสิ่งนี้ถึงเกิดขึ้น

เครื่องสแกนและการส่งออกจะสร้างไฟล์ที่มีหมายเลขกำกับซึ่งไม่ได้กล่าวถึงเนื้อหาในนั้น การตั้งชื่อไฟล์จากหน้านั้นเร็วกว่าการเปิดแต่ละไฟล์ แต่รูปแบบที่ไม่ระมัดระวังสามารถสร้างข้อมูลซ้ำหรือเปิดเผยข้อมูลที่คุณไม่ได้ตั้งใจจะใส่ในชื่อไฟล์ได้

ตรวจสอบก่อนที่จะเรียกใช้

• ใช้ข้อความที่มีความเสถียรในทุกไฟล์ หน้าแรกอาจเริ่มต้นด้วยชื่อซัพพลายเออร์ในเอกสารฉบับหนึ่งและหมายเลขอ้างอิงในเอกสารถัดไป ตรวจสอบหลายไฟล์ก่อนที่จะเชื่อถือโทเค็นเพื่อระบุชุด
• รักษารูปแบบให้สั้นและปลอดภัยต่อระบบไฟล์ เขียนจาก [TEXT1], [TEXT2], [BASENAME] และ [DATE] และหลีกเลี่ยงเครื่องหมายทับ ทวิภาค และอักขระสงวนอื่นๆ คำนำหน้าวันที่จะจัดเรียงโฟลเดอร์ตามที่คาดเดาได้
• ทดสอบชื่อซ้ำก่อนยื่น ไฟล์สองไฟล์ที่มีข้อความหน้าแรกเหมือนกันจะขัดแย้งกัน เพิ่ม [DATE] ชื่อฐานหรือโทเค็นที่แตกต่าง จากนั้นเปิดสำเนาที่เปลี่ยนชื่อหนึ่งสำเนาเพื่อยืนยันว่าตรงกับเนื้อหา

เมื่อไหร่จะถึงสักที

• โฟลเดอร์ใบแจ้งยอดของซัพพลายเออร์จำเป็นต้องเรียงลำดับ ตั้งชื่อแต่ละไฟล์จากซัพพลายเออร์และวันที่ในใบแจ้งยอด เพื่อให้สามารถค้นหาโฟลเดอร์ได้โดยไม่ต้องเปิดทุก PDF
• เอกสารจะต้องเป็นไปตามแบบแผนการตั้งชื่อทีม สร้างรูปแบบเฮาส์หนึ่งครั้ง นำไปใช้กับแต่ละไฟล์ และเก็บชื่อฐานดั้งเดิมไว้เป็นโทเค็นทางเลือก

คำถามหนึ่งที่เราได้รับ

มีรูปแบบชื่ออะไรบ้าง?

ใช้ [BASENAME] เพื่อรักษาชื่อเดิมและล้อมทุกอย่างไว้ — เช่น [BASENAME]-final — และการดาวน์โหลดก็มาถึงในชื่อเดียวกันทุกประการ

มันเข้ากันตรงไหน.

เครื่องมือที่ผู้คนมักจะเปิดถัดจากเปลี่ยนชื่อ PDF:

• โอซีอาร์ PDF — เพิ่มเลเยอร์ข้อความที่ค้นหาและเลือกได้ลงใน PDF ที่สแกนในภาษาที่คุณเลือก
• ขั้นตอนการทำงาน — บันทึกขั้นตอน PDF ต่อเนื่องกันหนึ่งครั้ง จากนั้นรันสูตรทั้งหมดในไฟล์ใหม่
• ลบเพจ — นำหน้าที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไปออกโดยไม่ต้องแตะส่วนอื่นๆ ของเอกสาร

เครื่องมือทุกชิ้นทำงานบนสำเนา ดังนั้นไฟล์ต้นฉบับจึงไม่มีใครแตะต้อง การอัปโหลดจะถูกจัดเก็บภายใต้รหัสที่ไม่สามารถคาดเดาได้และถูกลบโดยอัตโนมัติสองชั่วโมงหลังจากที่คุณเปิดครั้งล่าสุด ไม่มีสิ่งใดในรายการ แบ่งปัน หรือจัดทำดัชนี เพิ่มเติมเกี่ยวกับ หน้าความปลอดภัย.