Redenumiți PDF-urile: modele care evită numele duplicate
Redenumire citește primele rânduri ale unui PDF și le transformă într-un nume de fișier folosind simboluri precum [TEXT1], [TEXT2], [BASENAME] și [DATE]. Instrumentul este simplu; modelul este partea care decide dacă folderul este mai ușor de utilizat ulterior.
De ce apare asta
Scanerele și exporturile produc fișiere numerotate care nu spun nimic despre conținutul lor. Numirea lor de pe pagină este mai rapidă decât deschiderea fiecăruia, dar un model neglijent poate crea duplicate sau poate expune informații pe care nu ați vrut să le puneți într-un nume de fișier.
Verificați înainte de a-l rula
- Utilizați text care este stabil pe fiecare fișier. Prima pagină poate începe cu un nume de furnizor pe un document și cu un număr de referință pe următorul. Verificați mai multe fișiere înainte de a avea încredere într-un simbol pentru a identifica setul.
- Păstrați modelul scurt și sigur pentru sistemul de fișiere. Compuneți-l din [TEXT1], [TEXT2], [BASENAME] și [DATE] și evitați barele oblice, două puncte și alte caractere rezervate. Un prefix de dată sortează un folder în mod previzibil.
- Testați pentru nume duplicate înainte de depunere. Două fișiere cu același text de pe prima pagină se vor ciocni. Adăugați [DATA], numele de bază sau un simbol distinctiv, apoi deschideți o copie redenumită pentru a confirma că se potrivește cu conținutul său.
Când să ajungă la el
- Un dosar cu declarațiile furnizorului trebuie sortat. Denumiți fiecare fișier de la furnizor și data declarației, astfel încât folderul să poată fi căutat fără a deschide fiecare PDF.
- Documentele trebuie să respecte o convenție de denumire a echipei. Construiți modelul casei o dată, aplicați-l fiecărui fișier și păstrați numele de bază original ca simbol de rezervă.
O întrebare primim
Care sunt modelele de nume?
Folosiți [BASENAME] pentru a păstra numele original și înfășura orice în jurul lui - cum ar fi [BASENAME]-final - și descărcarea sosește cu numele exact așa.
Unde se potrivește
Instrumentele deschise de obicei de oameni lângă Redenumire PDF:
- OCR PDF — Adăugați un strat de text care poate fi căutat și selectabil la un PDF scanat, în limba pe care o alegeți.
- Fluxuri de lucru — Salvați o singură dată un lanț de pași PDF, apoi rulați întreaga rețetă pe un fișier nou.
- Șterge pagini — Scoateți paginile de care nu mai aveți nevoie fără să atingeți restul documentului.
Fiecare instrument funcționează pe o copie, astfel încât fișierul original nu este niciodată atins. Încărcările sunt stocate sub un ID de neghicit și șterse automat la două ore după ultima deschidere; nimic nu este listat, partajat sau indexat. Mai multe despre pagina de securitate.