Перейменування PDF-файлів: шаблони, які дозволяють уникнути повторюваних імен
Rename зчитує перші рядки PDF-файлу та перетворює їх на назву файлу за допомогою таких маркерів, як [TEXT1], [TEXT2], [BASENAME] і [DATE]. Інструмент простий; шаблон - це частина, яка вирішує, чи простіше використовувати папку згодом.
Чому це виникає
Сканери та експорт створюють пронумеровані файли, які нічого не повідомляють про їхній вміст. Назви їх зі сторінки швидше, ніж відкривати кожну, але недбалий шаблон може створити дублікати або розкрити інформацію, яку ви не мали на увазі вставити в назву файлу.
Перевірте перед запуском
- Використовуйте стабільний текст для кожного файлу. Перша сторінка може починатися з назви постачальника на одному документі та контрольного номера на наступному. Перевірте кілька файлів, перш ніж довіряти токен для ідентифікації набору.
- Тримайте шаблон коротким і безпечним для файлової системи. Складіть його з [TEXT1], [TEXT2], [BASENAME] і [DATE] і уникайте скісних риск, двокрапок та інших зарезервованих символів. Префікс дати сортує папку передбачувано.
- Перед подачею перевірте наявність дублікатів імен. Два файли з однаковим текстом на першій сторінці зіткнуться. Додайте [ДАТА], базове ім’я або маркер, а потім відкрийте одну перейменовану копію, щоб переконатися, що вона відповідає її вмісту.
Коли дотягнутися до нього
- Папка заяв постачальника потребує сортування. Назвіть кожен файл від постачальника та дату виписки, щоб можна було шукати папку, не відкриваючи кожен PDF-файл.
- Документи мають відповідати умовам іменування команд. Створіть шаблон будинку один раз, застосуйте його до кожного файлу та збережіть вихідну базову назву як запасний маркер.
Ми отримуємо одне запитання
Які є зразки імен?
Використовуйте [BASENAME], щоб зберегти оригінальну назву, і оберніть навколо неї будь-що, наприклад [BASENAME]-final, і завантаження прийде саме з такою назвою.
Де підходить
Інструменти, які люди зазвичай відкривають поруч із пунктом «Перейменувати PDF»:
- OCR PDF — Додайте текстовий шар із можливістю пошуку й вибору до відсканованого PDF-файлу вибраною мовою.
- Робочі процеси — Збережіть ланцюжок PDF-кроків один раз, а потім запустіть увесь рецепт у новому файлі.
- Видалити сторінки — Видаліть сторінки, які вам більше не потрібні, не торкаючись решти документа.
Кожен інструмент працює з копією, тому оригінальний файл ніколи не торкається. Завантаження зберігаються під ідентифікатором, який неможливо вгадати, і видаляються автоматично через дві години після того, як ви їх востаннє відкривали; нічого не вказано, не ділиться та не індексується. Більше про сторінку безпеки.