Jak zmienić nazwę pliku PDF

Nazwy plików są pierwszym indeksem, z którego korzysta większość ludzi. Folder z scan001.pdf pliki są technicznie możliwe do przeszukiwania i praktycznie bezużyteczne. Funkcja Rename może pobrać tekst z dokumentu i umieścić go w nazwie pliku, tak aby nazwa opisywała zawartość.

Krok po kroku

1. 1

   Prześlij swój plik PDF

   Przeciągnij plik PDF na pole lub kliknij Wybierz plik. Jest przesyłany za pośrednictwem szyfrowanego połączenia i używany tylko do tego zadania.

2. 2

   Ustaw opcje

   Dostosuj wzór nazwy. Każde pole ma rozsądną wartość domyślną, więc zazwyczaj można uruchomić narzędzie od razu.

3. 3

   Uruchom go i pobierz

   Naciśnij Zmień nazwę pliku PDF, a strona pokaże postęp w trakcie działania. Po zakończeniu otrzymasz link do pobrania — nic nie zostanie wysłane e-mailem i nic nie będzie przechowywane dłużej, niż jest to konieczne.

Jak wyglądają ekrany

Wybierz tekst identyfikujący dokument

Użyj nazwy klienta, numeru faktury lub referencji, która stale pojawia się na stronie. Wzorzec wykorzystuje token tekstowy z dokumentu; dokładne pole lub region powinno być stabilne w różnych plikach. Sprawdź pierwszy i ostatni plik w partii: nazwa, która pasuje do jednej faktury, może pobrać nagłówek z następnej.

Wzory i bezpieczne postacie

Staraj się, aby wzorzec był krótki i unikaj znaków zarezerwowanych przez systemy operacyjne, takich jak ukośniki lub dwukropki. Prefiks daty lub odniesienia sortuje folder w przewidywalny sposób; imię i nazwisko danej osoby ułatwia jej znalezienie. Nie umieszczaj wrażliwych identyfikatorów w nazwie, która będzie udostępniana poza organizacją.

Sprawdź kolizje

Pobierz partię i poszukaj zduplikowanych nazw. Dwa pliki z tym samym tokenem tekstowym będą kolidować; dodaj licznik lub datę. Otwórz jeden plik o zmienionej nazwie, aby upewnić się, że nazwa odpowiada jego zawartości. Oryginalny plik PDF pozostaje niezmieniony, więc można bezpiecznie uruchomić ponownie błędny wzór.

Dobre nawyki dotyczące zmiany nazwy pliku PDF

• OCR działa w Twojej przeglądarce, więc zeskanowane dokumenty nigdy nie są przesyłane.
• Najpierw wyprostuj skan — przekrzywione strony zapewniają zauważalnie lepszy OCR.
• Skanowanie w rozdzielczości 300 DPI to złoty środek pomiędzy dokładnością i szybkością.

Często zadawane pytania

Do czego służy Zmień nazwę pliku PDF?

Nazywa plik na podstawie jego własnej zawartości: pierwsze wiersze tekstu na pierwszej stronie stają się nazwą, zgodnie ze wzorem [TEKST1], [TEKST2] i [NAZWA PODSTAWOWA].

Czy zmiana nazwy pliku PDF jest bezpłatna?

Tak. To narzędzie przeglądarki jest bezpłatne, nie zawiera znaku wodnego ani dziennego limitu zadań. E-Sign i Legal Workflow to jedyne produkty płatne.

Co stanie się z moimi plikami po użyciu opcji Zmień nazwę pliku PDF?

Są one przechowywane pod niemożliwym do odgadnięcia identyfikatorem i usuwane automatycznie po kilku godzinach. Nic nie jest udostępniane ani indeksowane.

Czy mogę zmienić nazwę zeskanowanego pliku PDF?

Tylko jeśli tekst jest dostępny. Najpierw uruchom OCR, aby ekstraktor mógł odczytać tekst strony, lub użyj ręcznego wzorca nazwy.

Czy zmiana nazwy zmienia zawartość pliku PDF?

Nie. Tworzy nową nazwę pliku do pobrania; sam dokument pozostaje niezmieniony.

Co się stanie, jeśli dwa pliki otrzymają tę samą nazwę?

Dodaj licznik lub token daty do wzorca. Przed złożeniem kopii sprawdź listę pobierania pod kątem kolizji.