如何重新命名 PDF

檔案名稱是大多數人使用的第一個索引。一個資料夾 scan001.pdf 文件在技術上是可搜尋的並且實際上是無用的。重新命名可以從文件中取出文字並將其放入文件名稱中，因此名稱描述了內容。

一步一步

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   上傳您的 PDF

   將 PDF 拖曳到框框中或按一下「選擇檔案」。它透過加密連接發送，並且僅用於此任務。

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   設定選項

   調整名稱模式。每個欄位都有一個合理的預設值，因此您通常可以立即執行該工具。

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   運行並下載

   按下“重新命名 PDF”，頁面會顯示工作進度。完成後，您將收到一個下載連結 - 不會透過電子郵件發送任何內容，也不會儲存超過所需時間的內容。

螢幕是什麼樣的

選擇標識文檔的文本

使用頁面上一致顯示的客戶名稱、發票號碼或參考資訊。此模式使用文件中的文字標記；確切的欄位或區域在文件中應該是穩定的。檢查批次中的第一個和最後一個檔案：適用於一張發票的名稱可能會從下一張發票中取得標題。

模式和安全字符

保持模式簡短並避免作業系統保留的字符，例如斜線或冒號。日期或參考前綴可預測地對資料夾進行排序；一個人的名字很容易找到。請勿在將在組織外部共用的名稱中包含敏感識別碼。

檢查是否有碰撞

下載一批並尋找重複的名稱。具有相同文字標記的兩個文件將會發生衝突；添加計數器或日期。開啟一個重新命名的檔案以確認名稱與其內容相符。原始 PDF 未更改，因此可以安全地重新運行錯誤的模式。

重新命名PDF的好習慣

• OCR 在您的瀏覽器中執行，因此掃描的文件永遠不會上傳。
• 首先拉直掃描件 - 傾斜校正的頁面可提供明顯更好的 OCR。
• 300 DPI 掃描是準確性和速度之間的最佳點。

常見問題

重新命名 PDF 有什麼作用？

根據檔案本身的內容命名檔案：第一頁上的第一行文字成為名稱，遵循 [TEXT1]、[TEXT2] 和 [BASENAME] 模式。

重新命名 PDF 可以免費使用嗎？

是的。這個瀏覽器工具是免費的，沒有浮水印，也沒有每日任務限制。電子簽名和法律工作流程是唯一的付費產品。

使用“重命名 PDF”後我的文件會發生什麼情況？

它們儲存在一個不可猜測的 ID 下，並在幾個小時後自動掃描。沒有任何內容被分享或索引。

我可以重新命名掃描的 PDF 嗎？

僅當文字可用時。首先運行 OCR，以便提取器可以讀取頁面文本，或使用手動名稱模式。

重新命名會改變PDF內容嗎？

不會。它會為下載建立一個新的檔案名稱；檔案本身沒有改變。

如果兩個檔案同名怎麼辦？

將計數器或日期標記新增至模式。在歸檔副本之前檢查下載清單是否有衝突。