Jak přejmenovat PDF

Názvy souborů jsou prvním indexem, který většina lidí používá. Složka scan001.pdf soubory je technicky prohledávatelné a prakticky nepoužitelné. Přejmenovat může převzít text z dokumentu a vložit jej do názvu souboru, takže název popisuje obsah.

Krok za krokem

1. 1

   Nahrajte soubor PDF

   Přetáhněte soubor PDF do pole nebo klikněte na Vybrat soubor. Odesílá se přes šifrované spojení a používá se pouze pro tento úkol.

2. 2

   Nastavte možnosti

   Upravte vzor jména. Každé pole má rozumné výchozí nastavení, takže nástroj můžete obvykle okamžitě spustit.

3. 3

   Spusťte jej a stáhněte

   Stiskněte Přejmenovat PDF a stránka zobrazuje průběh, zatímco funguje. Po dokončení dostanete odkaz ke stažení – nic se neposílá e-mailem a nic se neukládá déle, než je nutné.

Jak vypadají obrazovky

Vyberte text, který dokument identifikuje

Použijte jméno klienta, číslo faktury nebo referenci, která se na stránce trvale zobrazuje. Vzor používá textový token z dokumentu; přesné pole nebo oblast by měly být mezi soubory stabilní. Zkontrolujte první a poslední soubor v dávce: název, který funguje pro jednu fakturu, může převzít hlavičku z další.

Vzory a bezpečné znaky

Udržujte vzor krátký a vyhněte se znakům, které si operační systémy vyhrazují, jako jsou lomítka nebo dvojtečky. Datum nebo referenční předpona třídí složku předvídatelně; jméno osoby usnadňuje nalezení. Nezahrnujte citlivé identifikátory do názvu, který bude sdílen mimo organizaci.

Zkontrolujte kolize

Stáhněte si dávku a vyhledejte duplicitní jména. Dva soubory se stejným textovým tokenem se srazí; přidat počítadlo nebo datum. Otevřete jeden přejmenovaný soubor a potvrďte, že název odpovídá jeho obsahu. Původní PDF se nemění, takže nesprávný vzor lze bezpečně znovu spustit.

Dobré návyky pro přejmenování PDF

• OCR běží ve vašem prohlížeči, takže naskenované dokumenty se nikdy neodesílají.
• Nejprve sken narovnejte – šikmé stránky poskytují znatelně lepší OCR.
• Skenování s rozlišením 300 DPI je sladkým bodem mezi přesností a rychlostí.

Běžné otázky

Co dělá Přejmenovat PDF?

Pojmenuje soubor podle vlastního obsahu: první řádky textu na první stránce se stanou názvem podle vzoru [TEXT1], [TEXT2] a [BASENAME].

Je přejmenování PDF k použití zdarma?

Ano. Tento nástroj prohlížeče je zdarma, bez vodoznaku a bez omezení denních úkolů. E-Sign a Legal Workflow jsou jediné placené produkty.

Co se stane s mými soubory poté, co použiji Přejmenovat PDF?

Jsou uloženy pod neodhadnutelným ID a po několika hodinách automaticky smazány. Nic není sdíleno ani indexováno.

Mohu přejmenovat naskenované PDF?

Pouze pokud je text k dispozici. Nejprve spusťte OCR, aby extraktor mohl přečíst text stránky, nebo použijte ruční vzor názvu.

Změní přejmenování obsah PDF?

Ne. Vytvoří nový název souboru pro stahování; samotný dokument je nezměněn.

Co když mají dva soubory stejné jméno?

Přidejte do vzoru počítadlo nebo žeton data. Před uložením kopií zkontrolujte seznam stažených souborů, zda nedošlo ke kolizi.